三、关于备件管理.docxVIP

PAGE6 / NUMPAGES6 SMIS系统使用注意事项 我司SMIS系统是2005年上半年引进并安装使用的。2008年上半年，公司机构调整，于当年底对SMIS进行了相对较大规模的升级改造，使之更加贴近青远机务管理实际。之后，又根据船上的反馈和使用中出现的问题对SMIS进行了多次小的升级，我们有些同志在船上可能也收到过系统升级的邮件，要求将解压后的文件复制到各安装SMIS的电脑SMISSHIP文件夹中，替换原有文件，这样就是升级文件。以后，我们在船上若再遇到类似要求的发船邮件，一定要按要求及时完成升级，避免因公司和船舶两个系统升级不同步，造成部分数据无法导入SMIS系统，影响公司对船舶的监管和评价。再者，不能完全按要求完成升级还会影响到船舶版SMIS的使用，以前我们部分船舶给我们发邮件反映部分功能不好用，经过我们现场检查后发现，其实是因为没有更新到最新的程序文件造成的。 下面，我对SMIS系统中使用的要求和注意事项向各位介绍一下，希望以后各位在船工作时，按照要求使用好SMIS这一船舶管理平台，这也是做好船舶基础管理工作要求的一部分。同时，也希望各位上船后将我们这个要求转告其他使用SMIS系统的船员。 一、关于证书管理 主要是证书检验时间的更新问题。有的船长反映，船技处对证书检验时间没有统一的解释，以至于每个船长各有各的理解，按照各自的理解去填检验时间，导致出现问题。现在我们对