第05章管理信息系统战略规划和开发方法.pptVIP

一、管理信息系统战略规划的作用 MIS的战略规划应是组织的战略规划的一部分，是关于MIS长远发展的规划。 MIS战略规划的作用 (1)合理分配和利用信息资源，以节省信息系统的投资； (2)通过制定规划，找出存在的问题，正确地识别为实现企业目标MIS系统必须完成的任务，促进信息系统的应用，增加企业的经济效益； (3)指导MIS系统开发，用规划作为将来考核系统开发工作的标准。 二、 MIS战略规划的内容 MIS战略规划一般包括三年或更长期的计划，同时还包含一年的短期计划。其内容包括： 1.MIS的目标、约束及总体结构； 2.单位（企业、部门）的现状。包括计算机软件及硬件情况、人员的配备情况以及开发费用的投入情况等； 3.业务流程现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组； 4.对影响规划的信息技术发展的预测。 5.近期计划。对即将到来的一段时间（比如一年）做出相当具体的安排，如硬、软件的采购时间表、应用项目开发时间表、软件维护与转换时间表等。 三、MIS战略规划的组织 其要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进度等三个方面。 （一）规划领导小组 规划领导小组应由单位（企业、部门）的主要决策者之一负责。领导小组的其他成员最好是本单位各部门中的业务骨干，他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。 （二）人员培训 制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定MIS战略规划的方法。 （三）规定进度 为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定，以便对规划过程进行严格管理，避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃。 四、MIS战略规划的原则 系统必须支持企业的总体目标实现。 系统必须适应企业各管理层次的需求 系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合理组织机构的依从性。 系统结构必须呈现良好的整体性功能 系统的开发必须贯彻便于实施的原则 第二节 制定管理信息系统战略规划的步骤 一、信息系统发展的阶段论 　　计算机应用到企业的管理中去，一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰（Nolan）总结了这一规律，于 1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论，被称为诺兰阶段模型。1980年，诺兰又进一步完善了该模型，把信息系统的成长过程划分为六个不同的阶段。 　　下图中，横坐标表示信息系统的各个阶段，纵坐标表示增长要素 。 该模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律，一般模型中的各阶段都是不能跳越的，它可用于指导MIS的建设。 （七）信息系统发展过程中的增长要素 1.计算机硬件资源：从早期的磁带向最新的分布式计算机发展； 2.应用方式：从批处理方式到联机方式； 3.计划控制：从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划； 4.管理信息系统（MIS）在组织中的地位：从附属于别的部门发展为独立的部门； 5.领导模式：一开始技术领导是主要的，随着用户和上层管理人员越来越了解MIS，上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略； 6.用户意识：从作业管理级的用户发展到中、上层管理级。 结论：各个阶段不能逾越。但个别阶段可以缩短。（后发优势与跨越式发展） 二、制定战略规划的具体步骤 制定战略规划一般包括以下九个步骤： ⑴ 确定规划的性质 。明确MIS的战略规划的年限及具体的方法 ⑵ 收集相关信息 ； ⑶ 进行战略分析。对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行分析。 ⑷ 定义约束条件。根据单位（企业、部门）的财务资源，人力及物力等方面的限制，定义MIS的约束条件和政策。 ⑸ 明确战略目标。根据步骤3、4的结果，确定MIS的开发目标，明确MIS应具有的功能、服务范围和质量等。 ⑹ 提出未来的略图。给出MIS的初步框架，包括各子系统的划分等； ⑺ 选择开发方案 。选定优先开发的项目，确定总体开发顺序、开发策略和开发方法。 ⑻ 提出实施进度 。估计项目成本和人员需求，并列出开发进度表。 ⑼ 通过战略规划。将战略规划形成文档，经单位（企业了、部门）领导批准后生效。 　５．定义数据类 。 数据类是指支持企业业务过程所必须的逻辑上相关的数据。 对数据进行分类是按业务过程进行的，即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类 　 　６．定义信息系统总体结构 。目的是刻画出未来信息系统的框架和相应的数据类，其主要工作是划分子系统。 　７．确定子系统开发的先后顺序 ； 　８．完成BSP研究报告，提出建议书和开发计划。 结构化系统开发方法的优点