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档案信息化管理对策的研究 　　摘要： 档案是管理工作的基础和依据，它在一定程度上详实、全面记载了人事信息、单位信息，是管理工作不可缺少的重要组成部分。在信息技术迅猛发展的今天，有效地提高档案管理和利用的信息化水平，克服档案管理工作中存在的弊端，对于提升人力资源的合理配置、制订实际可行的单位发展规划提供重要参考依据，有着重要的意义。 　　Abstract： The files are the basis of the management， which comprehensive records the personnel information and company information. Its an important and indispensable part of management. Nowadays， The information technology develops rapidly. If the level of file management improves effectively and the drawbacks of file management are overcome， Its significance for the company to enhance the rational allocation of human resources and to formulate the development planning. 　　关键词： 档案；信息技术；管理 　　Key words： file；information technology；management 　　中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）06-0184-02 　　1 档案管理现状 　　一直以来，档案作为信息资源核心的地位是被公认的，它是信息网络中一个不可缺少的环节。当今世界信息产业迅猛发展，各行业管理设备、管理策略、发展规划等都融入了信息化理念[1]。在《全国档案信息化建设实施纲要》指导下，档案管理的电子化、信息化程度有了一定程度的提高，但发展空间仍很大。 　　目前，仍存在很多因素制约着档案管理信息化水平的提高[2]。一是高技术专业人才缺失。档案管理工作性质枯燥乏味、工作程式化性质比较突出，其意义影响深远，但短期内很难有所成就。二是档案管理理念落后。档案管理人员往往注重档案安全存放、查档存档等日常工作，并没有认识到档案对于企、事业单位长期规划、发展的重要作用。三是管理方式相对落后。目前，相关单位虽然有办公自动化和档案管理软件，但应用不纯熟、软件不完善的现象仍然很普遍。以上因素严重阻碍了档案管理工作的快速发展。 　　2 信息化相关技术优势 　　根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略，信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。信息化进程中，智能化工具是不可或缺的。智能化工具又称为信息化的生产工具，它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。在当今各领域，一般认为信息化就是计算机、通信和网络技术的现代化。 　　计算机及网络技术在各行各业的普遍应用及其持续不断地发展革新，促进了信息资源的共享及快速流转，有效地提高了工作效率及发展速度。人们可以在任何具有终端设备的地点，访问查询网上的任何资源，促进了办公自动化、工厂自动化、家庭自动化的发展。将现代科学技术作为管理方式的依托，必然能够拓展出一条高效的管理道路[3]。 　　3 档案管理改进策略 　　根据档案管理现状，必须拿出一系列具有针对性的措施办法，结合信息化技术，有效地提高档案管理质量，如图1所示。 　　3.1 提高档案管理者的素质 档案管理人员是档案事业的主体，其素质的高低，关系到档案部门的职能发挥。全面提高档案人员的整体素质，是档案工作质量提高的重要保证[4]。应落实招聘制度，让一些专业知识丰富、专业技术技能突出、具有档案理论知识和专业技术特长的人才充实进来，同时加以正确引导教育，更正存在的不足，鼓励其发挥聪明才智。档案工作连续性强，基础业务和规章制度建设需要档案人员较长时间的学习，积累经验。面对档案工作发展的未来，为适应岗位发展的需要，档案人员必须拓展知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以适应本学科最新发展的动态。另外，应通过引入竞争机制，鼓励尖子人才脱颖而出。档案部门引入竞争机制有利于营造奋发向上的外部环境，改变安于现状、不思进取的状况。这就需要制定切实可行的岗位考核标准与措施，把考核与评优、晋级挂钩，因人而异安排一些具有挑战性的工作，这样就会让他们产生紧迫感，并充分