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IT 类设备采购标准管理制度 一. 目的及适用范围 为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。 本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。 二. 定义术语 2.1 计算机设备 具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。 2.2 计算机外设 辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内） 2.3 网络设备 连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内） 2.4 其它设备 配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。 三. 职责与流程 经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。 信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。 本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。 四. 采购配置标准 4.1 计算机设备配置原则 4.1.1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。 4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。 4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。 4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。 4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。 4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程: A 库存电脑不足; B 库存电脑升级后无法满足工作需求； C 维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时； 4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。 4.1.1 计算机设备采购配置标准 A.服务器采购标准 根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择 DELL（戴尔） B.台式机采购标准 职务岗位 岗位配置 最高价格 采购品牌 推荐配置 经理及以下 台式机 ￥3200 联想商用台式 机系列型号： 联想扬天系列 处理器：INTEL I3系列 内存：4G-8G 硬盘：500G 显卡：集成 显示器：20 英寸 总监及以上 台式机 ￥3800 联想商用台式 机系列 型号：联想启天系列 处理器：INTEL i5系列 内存：4G-8G 硬盘：500G-1T 显卡： 独立显卡 显示器：20 英寸 注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。 C . 键盘、鼠标、显示器采购标准 类别 最高价格 推荐品牌 参考型号 键盘 ￥70 联想、戴尔、罗技 联想KM系列 鼠标 ￥40 联想、戴尔、罗技 联想M系列 显示器 ￥650 AOC、三星 20寸-21.5寸 注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。 4.2 计算机外设采购原则 1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。 2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。 4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。 5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。 6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理办法） 7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号 4.2.1 计算机外设采购配置标准 类别 最高 价格 采购品牌 推荐型号 备注 高速激光黑白一体机 市场定价 东芝、美能达、京瓷 根据需求提型号 高速激光彩色一体机 市场定价 东芝、美能达、京瓷 根据需求提型号 激光黑白一体机 （打印、复印、扫描、传真） ￥2500 兄弟(brother） MFC系列 激光黑白一体机 （打印、复印、扫描、） ￥1500 惠普（HP） M系列 彩色喷墨一体机 ￥11