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第07章 生产运作流程
设计与改进
第一节 生产运作流程基本概念
生产运作流程是运用转换资源把一定的被转换
资源转化为一定产品和服务的一系列逻辑相关的结
构化活动的集合。
目标:寻找一种能够在成本和时间等约束条件
下,提供满足顾客需要的产品和服务的方法。
流程基本上呈分层结构
Bottom-to-up
活动与活动之间的各种关系构成了流程单元 (
或子流程),流程单元与流程单元之间的关系
又构成了更高层次的流程。
Up-to-bottom
高层流程又可以层层分解为子流程,直至分解
为基本活动。
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例,采购流程的分层结构
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生产运作流程之间的关系
上下游关系:一个流程的输出作为另一个流程的
输入。
任务关系:流程之间的任务是相关的。
资源关系:流程共享某种资源。
组织关系:流程的执行人员的人事、利益具有相
关性。
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生产运作流程的特点
目的性:是为了将投入生产运作系统的输入资源
转化为产出。
逻辑性:活动之间具有相互联系、相互作用的逻
辑关系,包括串行、并行、反馈等。
层次性:可以由高至低一层一层地分解。
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第二节 流程型结构与职能型结构
在组织结构设计中,关系和功能相近的流程或者
活动,聚集为职能部门;而一旦聚集为不同的职能部
门,部门之间的利益关系可能导致协调与沟通障碍,
从而使企业的总体流程出现割裂,因此组织结构设计
需要做部门协调。
关注职能和关注流程的组织结构具有不同的绩效
表现,为支持组织目标的实现,组织结构设计需要合
理搭配流程型结构和职能型结构,各取所长。
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一、职能视角下的组织形式及其特点
各职能部门根据自身职能分工完成分配的工作。
有较高的资源效率——资源使用是按部门专业化
分工的,在资源使用方面,专业而高效。
每个单元都有其上一级的职能单元进行管理,工
作质量由上级评价,决策也由上级完成。
缺点:
为顾客服务的完整流程可能被割裂,完成产品的
活动在不同部门之间的传递逻辑比较复杂。
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职能领域
与采购相关的活动
采购部 生产部 原材料库 质量部 财务部
生产计划 X
与供应商谈判 X
订单准备 X
原材料接收 X
库存记录更新
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