河北石油分公司系统劳资管理岗位说明书.docVIP

河北石油分公司系统劳资管理岗岗位说明书 岗位名称 系统劳资管理岗 岗位编号 所在部门 人力资源处 岗位定员 直接上级 人力资源处副处长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 具体负责关于工资、劳动力管理方面的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：系统薪酬考核、福利体系的改革和完善 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责参与拟订有关规章制度 频次： 负责参与拟订、完善公司薪酬体系，并确保其顺畅运转 频次： 负责拟订人工成本管理办法，作为分公司操作指导意见 频次： 职 责 二 职责表述： 人工费用考核与人工成本分析 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责分解各分公司人工成本费用月度计划 频次：1次/月 负责结合财务、统计、存续公司数据进行人工费用考核 频次：1次/月 负责汇总并分析各分公司人工成本报表 频次： 负责与财资处配合完成省公司月度人工成本分析 频次：1次/月 负责编制劳动工资统计月报、季报、年报并上报股份公司 频次： 负责编制人工成本列支表并上报销售公司 频次： 负责编制其他不定期报表 频次： 会同相关处室对各分公司进行年度综合指标考核 频次：1次/年 负责分析全系统保险福利情况 频次： 职 责 三 职责表述：用工总量定员定编 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责拟订减员分流计划，批准后组织实施和监控 频次： 在深入调研的基础上严格定员定编，控制用工总量 频次： 职 责 四 职责表述： 系统劳动力和劳动合同管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责分析系统劳动力岗位分布和劳动力结构 频次：2-3次/年 负责对系统人员调动进行备案批复 频次： 负责制订规范的劳动合同文本 频次： 负责规范劳动合同签订和日常管理程序，并随时监督检查 频次： 负责与劳动部门沟通协调，争取政策，解决自身存在的问题 频次： 职 责 五 职责表述：人工费用监督反馈 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责系统内领导岗变薪变或遇有政策性调资时的具体操作 频次：1次/年 负责与相关处室沟通协调，确保人工费用总额不突破 频次： 负责将操作中遇到的具体问题及时反馈给领导并拿出解决办法 频次： 职 责 六 职责表述：部门其他工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责对各分公司相关人员进行必要的业务培训 频次： 负责人力资源管理系统的操作与维护 频次：1-2次/年 职 责 七 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一： 对所属各分公司相关业务人员的工作有监督检查权 权限二： 对所属各分公司相关业务人员工作业绩的考核权 权限三： 相关文件、规章制度制定过程中的建议权 权限四： 对一些劳动工资报表的审定权 权限五： 对其他相关工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 财务处、审计处、业务处，存续公司劳资处、财务处、基建处、安储处、零管处 外部协调关系 劳动和社会保障厅、劳动监察部门 所需记录文档：公司文件、便函、各种相关报表、汇报或报告、政策汇编、内部规章制度、 工作总结、工作计划 任职资格： 教育水平 本科 专业 经济学、管理学等相关专业 经验 3年以上相关工作经验 知识 熟悉相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识、熟悉团队精神塑造、企业管理、企业文化与公共关系等有关知识 技能技巧 常用办公软件操作技能、公文写作技能、财务管理技能、人际沟通及协调技能 培训经历 劳动监察法规培训、劳动工资统计软件培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、碎纸机、劳资及办公软件 工作环境 一般办公室 工作时间特征 工作较为规律，但在阶段性任务期间或者特定报表期间加班很多 备注：