北京林业大学研究生学位与培养档案管理规定.docVIP

- PAGE 10 - 北京林业大学研究生学位与培养档案管理规定 第一章 总 则 第一条 研究生档案是衡量学校研究生教育管理水平和教育质量的重要指标之一，是学校档案的重要组成部分，是研究生教育管理的重要内容，也是国务院学位办公室对学校研究生教育质量评估的重要依据。为提高各学院研究生学位与培养档案材料的质量和管理水平，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，更有效地发挥这些档案材料的作用，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》及我校档案管理方面的有关规定，特制定本办法。 第二条 各学院研究生秘书应负责分管本部门的档案工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。 第二章 综合档案 第三条 立卷的分工 研究生院为学位与培养档案的形成、立卷和归档工作的主管部门，负责研究生学位与培养文件材料的统一制发和立卷归档的统一布置与验收工作。 第四条 各学院分别为研究生学位与培养档案的二级管理单位，应根据主管部门的统一布置和要求，负责学位与培养档案的收集、积累、整理、立卷工作。 第五条 为确保我校研究生档案的完整、准确和系统性，各学院研究生办公室都应把文件的形成、积累、整理和归档纳入管理工作的程序和职责范围。院领导应高度重视档案管理工作，经常关心、过问、定期检查档案的立卷归档工作。院领导将在检查工作的同时对研究生档案工作进行检查和考核，作为办公室业务检查评比内容之一。 第六条 研究生学位与培养综合档案的存档范围、保存期限、保存地点及其注意事项分别如下： 类 别 归档范围 保存期限 保存地点 培养综合档案 1．上级下达的有关培养工作的文件材料 长 期 校档案室（原件） 各学院（复印件） 2．学校、研究生院下发的有关培养工作的文件材料 长 期 研究生院（原件） 各学院（复印件） 3．有关培养的规章制度 永 久 校档案室 各学院 4．研究生培养方案 永 久 校档案室 各学院 5．研究生课程教学大纲 长 期 校档案室 各学院 6．研究生课程开设计划 长 期 研究生院 各学院 7．研究生课程教学任务书 长 期 研究生院 各学院 8．研究生课程考试、考核材料 （1）考试（查）命题表 短 期 各学院 （2）研究生课程考试试题 短 期 各学院 （3）学位课考试试卷（答卷） 短 期 各学院 保存至考试结束后5年 （4）选修课考试试卷（答卷） 短 期 任课教师保存至考试结束后5年 9．研究生课程成绩 （1）研究生考试、考查成绩登记表 长 期 研究生院 各学院 （2）补录成绩登记表 长 期 （3）更改成绩登记表 长 期 （4）课程免修申请、证明及成绩 长 期 10．自选课题资助基金申请材料 长 期 研究生院 各学院 11．教学优秀、教材优秀、教学改革优秀材料 长 期 校档案室（原件） 各学院（复印件） 12．有关教材建设材料 长 期 各学院 13．教学检查、教育质量评估材料 长 期 校档案室（原件） 各学院（复印件） 14．上级下达的有关培养方面的统计报表 永 久 校档案室 各学院 15．其他有关培养方面的统计报表 研究生院 各学院 16．教师工作量统计表 短 期 各学院 按年度分开 17．外语四、六级报名表 短 期 研究生院 各学院 18．有关培养工作的交流、调研、经验总结材料 永 久 研究生院 各学院 19．其他 自 定 各学院 学位综合档案 1．上级下达的有关学位工作文件材料 长 期 校档案室（原件） 各学院（复印件） 2．学校、研究生院下发的有关学位工作的文件材料 短 期 研究生院（原件） 各学院（复印件） 3．有关研究生学位的规章制度 永 久 校档案室 各学院 4．学位分委员会材料 永 久 各学院 按年度分开 5．学位委员会授予各层次学位名单 永 久 校档案室 各学院 6．博士、硕士生导师遴选材料 长 期 校档案室 各学院 7．博士、硕士生副导师资格认定材料 长 期 校档案室 各学院 8．现任博士、硕士生导师情况表 长 期 各学院 9．研究生转导师申请材料 长 期 研究生院 各学院 10．研究生副导师聘任审批表 长 期 研究生院 各学院 11．专家信息库 短 期 各学院 12．研究生指导工作量统计表 短 期 各学院 按年度分开 13．答辩申请登记本、答辩费领取记录 长 期 各学院 14．提交论文签字表 永 久 各学院 15．学位证书领取本 长 期 各学院 16．其他 自 定 各学院 备注：校档案室或校档案室（原件）表示该档案由研究生院有关人员负责将相关档案整理并移交到校档案室保存。 第三章 个人档案 第七条 研究生学位与培养个人档案的存档范围与保存期限 各学院需对每一位研究生建立起相应的学位与培养档案，其归档范围、保管期限、保存地点及其注意事项分别如下： 类别 归档范围 保管期限 保存地点 备 注 培养个人档案 1.硕士研究