企业信息管理5.pptVIP

5.5.1 企业文献信息系统管理概述 1.企业文献信息系统管理的内容 Management 5.5 企业文献信息系统的管理 2.企业文献信息系统管理的类型 （1）技术档案系统 （2）人事档案系统 （3）文书档案系统 （4）书、报、刊资料系统 （5）电子档案系统 ▲电子档案指的是归档后的、具有档案保存价值的电子文件的总称。 ①电子文件的含义 电子文件是能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质，并能在网络上传输的数字代码序列。 录像带、录音带不属于电子文件。 ②电子文件的优势 存储密度高、传递速度快、便于检索利用，可以大大缩短查档时间，提高工作效率；不同地区、不同单位之间很容易实现电子档案信息资源共享 ③电子文件的不足 一是缺乏历史凭证性，电子文件是数字化的，很容易被修改 二是计算机设备的依赖性，使用者无法从载体直接阅读 三是网络传输不安全性 ▲目前，从技术和管理的角度基本上解决了这个问题。 5.5.1 企业文献信息系统管理概述 1.企业文献信息系统管理的内容 Management 5.5 企业文献信息系统的管理 2.企业文献信息系统管理的类型 3.企业文献信息管理的认识误区 认为：企业文献信息管理可以照搬图书馆、档案馆模式 ▲收藏与使用的矛盾 ▲图书