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(一)首长制和委员会制 权衡首长制与委员会制的利弊得失,各有千秋,不能一概而论,关键在于运用。用其长则优,用其短则劣。明代张居正在《陈六事疏》中说:“天下之事,虑之贵详,行之贵力,谋在于众,断在于独。”台湾著名行政学家张金鉴先生认为:“大体来说,凡行政的、行动的、执行的、事务的、技术的、军事的、速决的、纪律的一类性质事务的办理,应采用首长制;至于顾问的、讨论的、立法的、调节的、政策的、设计的一类性质事务的处理,宜采用委员会制。”总之,任事宜专其责,议事当广其谋,这是一个总原则。 社会行政委员会式组织结构通常表现样式: 由于机关事务纷繁复杂,有些工作性质不明,或具有多种性质,所以许多行政组织宜采用混合制。即重大问题的决策权由委员会行使,具体问题的决策权由首长个人行使。混合制可以兼有首长制与委员会制的优点,但运用不当,则会使二者的弊端产生合力,危害更大。我国的行政组织一般采用混合制。 在社会行政中,委员会式的组织结构通常表现为以下几种样式: [1]董事会式的组织结构 [2]理事会式的组织结构 [3]基金会式的组织结构 (二)层级制和职能制 行政组织构成单位的功能和性质可分为层级制和职能制。 (1)层级制:又称分级制。指行政组织纵向分为若干层次,上下层业务性质相同,但有隶属关系,业务范围由上至下逐层缩小的组织体制。 优点:①组织系统业务相通,便于沟通领导。②权力集中,从上到下辐射开来,有助于统一指挥。 缺点:①上级任务繁杂,往往顾此失彼。②缺乏专业分工,工作弹性小。③各层级行政首长权力集中,要求下级对上级的绝对服从,容易造成独断专行。 (2)职能制:又称分职制。指行政组织横向依据不同的业务性质、职能而平等划分若干部门,每个部门所管业务内容不同,但所管范围大小基本相同的组织体制。 优点:分工明确,有助于工作专业化,提高行政效率,行政首长也有精力进行组织的宏观管理。 缺点:分工单位无力进行全局直辖市,责任不明,过细的分工还促使部门主管过多,政出多门,使下级部门无所适从。 (三)集权制和分权制 根据行政权力的使用特点可分为集权制和分权制。 (1)集权制:指行政权力集中在上级机关,下级机关公有有限的权,须依靠上级机关的指令办事的组织体制。 优点:政令统一,可在行政组织系统内实行一致标准,便于集中力量,发挥优势,统筹兼顾。 缺点:节制过严,下级的行为带有被动性,积极性得不到发挥,不能因地制宜,及时处理行政事务,机关及个人也容易导致独裁和长官意志。 (2)分权制:指下级组织在其管辖范围内有较大裁量权,上级组织不予干涉的组织体制。 优点:①各级行政组织可以因地制宜发挥自己的特长处理事务,行政措施紧贴实际,能适应客观环境的变化。②各层级有自己的权力和责任,容易激发行政人员的工作积极性。③可防止上级组织和个人的独断行。 缺点:①权力过于分散,上级组织的目标、意图难以实现,上级反受下级牵制。②下级组织机关彼此分离,中央无力调控,容易形成地方势力,相互冲突,发生纠纷,造成行政组织的分裂。 第三节 社会行政组织的动态结构 一、行政组织气候 二、行政组织冲突 三、行政组织中的非正式组织 一、行政组织气候 1, 行政组织气候的涵义 组织气候是生态行政学的一个重要概念,它是指组织成员的个性、目标与组织目标融合一致的一种变化过程,也可以说是组织内部环境的一种较具持久性的特质或行为气象,它由成员的工作感情、态度、思想、精神等所组成并通过上述因素表现出来。组织气候是一种中介变量,它间接反映组织内部环境的内在特征和内部环境诸因素相互关系的模式。简洁的说,行政组织气候就是组织中各项活动中经常呈现出的动向和情势。 它是机关组织与组织、组织与人员、人员与人员之间各种动态关系联合构成的,是随组织内外部环境的变化和人员性格结构、心理结构、知识结构与智力结构等的变化而变化的。 组织气候主要包括8个变数: (1)结构:个人感受到的组织的法规和纪律的程度,如放任或拘谨等; (2)责任,个人在组织中自主处理事务的程度; (3)风险,个人在组织工作中所面临的挑战性及其程度; (4)奖励,组织在奖励方面的公平程度与个人对所享受的待遇的满意程度; (5)人情,个人与组织融合程度,个人所感受到的他人所给予的关注、友情及社交机会和非正式组织的态度; (6)支持,个人所感受到的上司、同事和下级所给予的理解和协助; (7)冲突,个人所感受到的他人听取不同意见的程度; (8)标准,个人对组织目标以及组织所要求的绩效标准的重视程度。 一、行政组织气候 2,行政组织气候的测量 测量组织气候就是先选择若干能反映组织结构特征、行为特征与运转规律的因素(组织变数),并描述各因素从优到劣的各种状态;然后据此对具体的组织进行衡量;最后将衡量的结果加以收集、整理、归纳、分析,就可说明某一组织是属于某一组
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