政府事务部拟建架构初步方案.docVIP

政府事务部/公共事务部拟建初步方案 方案一、公共事务部（名称） 为整理集团政府性事务协调资源，共享集团下属企业的社会资源，避免重复公关，节约企业成本，提高各下属企业的政府性事务协调能力，为此集团近期计划筹建公共事务部。 集团公共事务部的主要工作内容是维护现有集团及下属公司的社会资源，开拓加强新的领域与政府沟通，创造有利于企业发展的政策环境；依托政府关系，为下属公司的业务部门提供更多的增量项目，并确保公司合规经营。 部门架构 公共事务部经理 公共事务部经理 集团 政府事务部团队负责人 集团 法务部团队负责人 各子公司市场负责人 各子公司法务负责人 法务团队 外联团队 二、部门职能 （一）政府事务职责： 政策研究：为集团深入研究国家的各项相关政策提供支持，积极组织和开展有关调查工作，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。 政府关系维护：协助各子公司市场部与大型国有企业、政府相关部门管理人员建立良好的、和谐的互动关系，，为企业发展营造一个良好环境，为各公司的市场部业务提供支持和引导。 收集信息与分析：依托政府关系和公共政策资源，主动地与政府及相关企业进行沟通，协调和拓展这些关系，支持配合业务团队拓展新的增量项目 危机处理：具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象； 企业品牌宣传：制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象。 （二）法律事务职责 1、政策性事务 （1）协调处理公司决策、经验和管理中的法律事务； （2）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。 2、规范性事务 （1）参与公司重要规章制度的制定和实施； （2）根据公司需要修改公司章程； （3）负责公司员工的法制宣传教育和培训，提供公司法、合同法、知识产权法等公司商务法律的培训，把法律于管理结合在一起，以解决管理流程中的法律问题切入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。 3、负责集团及各子公司业务法律支持 （1）管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作； （2）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务； （3）办理公司工商登记及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作； （4）法律调查，根据公司业务需要，开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等； （5）提供与公司业务有关的法律咨询。 4、受公司委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和取证听证等活动 5、工作监督 （1）对集团及下属子公司单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或协助有关部门予以调整； （2）对员工眼中侵犯公司利益的违法行为进行调查，并出具法律处理建议； 三、部门组建方案： 1、保留原有各子公司的市场部及外联人员； 2、集团公共事务部经理由集团领导兼任； 3、集团公共事务部部门副职由各子公司市场负责人兼任，设多名副职分管不同线外联工作； 4、集团公共事务部为新组建部门，政府事务外联人员方面需要根据岗位实际需要进行招聘或集团内部及下属各子公司内部推荐；法律事务人员可根据实际需要招聘1-2名法务人员及与专业律师事务所合作； 5、集团法务则由各子公司现有法务部人员兼任； 6、集团法务部负责人则由集团外聘专业可靠的法务人员负责管理。 四、方案形成考虑：1、部门隶属事宜：隶属于办公室的政府事务部较偏重于一般事务的联络和处理，隶属于营销总部的公共关系部则偏重于市场销售行为的直接支持。 2、部门隶属于集团管辖，如何与子公司的政府事务工作相衔接，达到更好地资源共享。建议各子公司的市场公关团队负责人在集团公共关系部门任职，并负责子公司的市场开拓公关等成本的控制审批权等，由集团公共事务部统一掌控。 五、政府事务部的具体工作内容： 1、能及时掌握政府和行业的相关法律法规，为公司争取政府支持和优惠政策； 2、与政府相关部门（社保、工商等）建立并维持良好的互动合作关系； 3、负责公司和政府相关部门间的接洽联系工作； 4、协助公司各部门的对外拜访活动，确保公司与外部客户单位或政府的活动正常开展； 5、及时掌握正确信息和对策，管理政府事务成员的业绩评估、对策方案、预算审批； 6、向政府宣传解释公司有关情况，协调处理各方面的关系； 7、相关部门的沟通协调工作； 8、制定一整套具体的外联工作流程，使外联工作更加系统流程正规化。 六、组建这个方案需要的支持： 1、集团政府事务部与子公司市场外联人员职能范围的明确： 2、人员配置：政府事务团队及法务团队 3、组建费用： 七、人员配备方案 通过集团