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海南大学OA协同办公系统 模块操作手册 [2012-12-08] 发文流程 选择“发文管理” 进行“拟文” 选取定制模板 选择流程模板 填写拟文内容，包括标题、发文单位等(不同发文单，格式不同) 编辑正文，自动打开OFFICE插件 编辑正文内容结束时点击保存退出。 点击发送，提示下一步人员，点击确认发文。 “部门设置”中可设置部门“公文收发员”及“公文督办员”，督办员将收到督办信息。 右下角将弹出消息提醒 下一步流程人员将在“发文管理”的“待办事项”中看到刚刚发起的公文。 点选右侧处理按钮，弹出处理编辑界面。 在意见栏中填写意见，提交后将自动填至表中指定位置。 审核、复核人员接到流程后，可修改正文，并留下痕迹。 下一步人员可以查看之前人员的编辑过程 确定编辑结果后可进行文档清稿，清除修改痕迹，同时保存原痕迹为“花脸”，以备恢复原修改痕迹。 需要盖章的节点，可以使用“盖章”功能 进入OFFICE插件，开启 功能 选择需要加盖的公章，输入公章密码 点击盖章后鼠标指针会变成公章的样子，在下方空白处点击即可完成盖章动画 同时可添加手写签名 点击确定完成后，在正文中拖动至正确的位置即可。 封发节点，可选择“套红”、“正文转PDF”、“封发归档”等功能，根据收文单位可选择发送至单位收发员或是部门收发员 封发时选择公文文号，即可封发 若选择部门公文收发员，封发时应选择“封发交换”功能 封发交换后会自动开启“公文送文单”，注意选择送文单位 发文流程到此结束。 收文流程 收文部门公文管理员将收到消息提示“公文交换” 公文管理——公文交换——待签收 签收单可选择保管期限、更改签收人、填写纸质文件说明 签收成功、转入登记界面，自动打开收文界面 也可从“收文管理”中的“待登记公文”中打开 选择，并“登记” 选择收文模板 标题栏右侧可选择收文单位“办件”或“阅件” 中间环节同“发文流程” 公文流转，可选择拟办人员。 办理结束后，发起人将收到消息。 会议管理 在系统管理——公共资源增加会议室 个人账号——会议管理 新增会议，安排与会人员、参会时间、提前通知时间，通过高级功能选择会议室， 会议发起后，参会人员将收到消息提示 点击进入，编辑回执 其他参会人员填写回执时可看到其他人参会情况 会议发起人将收到回执消息提醒 发起会议时，若安排与会的人员已有会议安排，或会议室被占用时，系统会自动提醒 需审批的会议室由表单审批确定，并由专人安排时间 填写申请信息，发送至审批人员，由审批人员安排。 若会议室已被占用，审批人员需在意见栏内填写因由，并将表单“回退”