人力资源本部超市公文写作培训.PPT

公文的定义 应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。 它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一种文书。 公文的特点 在内容上具有明确的实用性 在形式上表现为有规定的程式性 在使用上有特定的阅读对象 观点正确、鲜明 材料真实、得当 格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体 公文的种类 命令（令） 议案 决定 指示 公告、通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 公文通用格式 公文通用格式 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类三部分组成。如：《华润万佳关于二OOO年度“五.一”假期销售情况的报告》 公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个内容，如：《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》；《董事会决议》；《通报》。 在标题中一般使用“关于”这个介词结构。 注意准确选用文种。 公文通用格式 主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司领导”、“营业管理本部、翠竹店”。 公文通用格式 1、标题：一般由事由和文种组成，事由用介词