新时期学校档案管理的模式构建的研究.docVIP

新时期学校档案管理的模式构建的研究 　　DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2017.22.132 　　摘 要：学校在开展教书育人工作、活动时会产生很多的档案资料，这些档案资料记录着非常重要的信息，需要给予妥善的管理。而学校档案管理工作作为学校管理工作的重要组成部分，也是支撑学校教书育人工作、活动顺利开展的重要保障。所以，该文围绕新时期学校的档案管理工作展开了一轮深入的研究与探讨，通过对新时期学校档案管理模式构建重要意义的探究，对新时期背景下的学校档案管理模式构建的重要路径进行了详细的介绍。希望通过以下研究与探讨对当前我国学校档案管理工作的发展具有一定的促进意义。 　　关键词：新时期 现代化档案管理 学校 模式构建 　　中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）08（a）-0132-02 　　1 学校档案管理对于学校的重要意义 　　1.1 具有重要的历史参考价值 　　学校档案的建立是伴随着学校的创立和发展而来的，记录着学校办学过程中发生的大小事件。作为学校的原始资料，学校档案是学校发展最重要的历史见证，在学校的发展过程中具有承上启下的重要作用，能够在对过去学校的工作进行总结记录的基础上，为今后学校的发展提供充足的经验资料，对于学校而言具有重要的历史参考价值。因此，人们应当对学校的档案管理工作给予高度的重视，在新时期不断探索学校档案管理新方法、新模式，以此来为学校的党政管理、教学科研等各项工作服务，为学校新时期的稳定发展奠定一个良好的基础。 　　1.2 学校教育管理工作的重要依据 　　学校档案是记录学校教学工作、活动的一手资料，记录了学校教学工作中取得的各种成就以及问题、经验等。其中学校发展材料，优秀教师、党员、学生事迹报告，教学科研成果，单位年底工作总结及上级重要文件等，这些内容能够作为学校今后发展过程中的重要经验依据，能够对学校教学、管理工作的所有活动构成一个综合的反映与说明。因此，可以认为代表学校精神形象的校风校纪之所以能够长久地在学校中被历批学生很好地传承下去，学校档案在其中起到了很好的载体作用，有助于学校的可持续发展。 　　2 新时期学校档案管理存在的问题 　　2.1 学校档案管理服务方式较为单一 　　随着学校教学工作任务量的加大以及新时期对教学改革的不断倡导，对学校的档案管理工作提出了更高的要求，学校档案管理工作难度加大，对档案管理流程的完善性和便捷性提出了一定的要求，要求学校档案管理服务方式能够更加多元化。但就目前情况来看，学校档案管理工作在服务方式上距离多元化仍存在一定的距离，单一化的服务情况普遍存在，严重困扰了新时期学校档案管理模式的构建。具体表现为，一些学校虽然建立了以计算机信息技术为依托的现代化档案管理体系，但是由于过往资料录入不足以及新资料更新不及时等原因，导致学校档案管理者在对教师和学生提供检索服务时，依然多采用传统的人工查阅方式。这种方式不仅增加了档案管理人员的工作负担，而且档案管理人员在未对学生或者教师的档案需求做出明确的情况下，很难查阅到他们想要的档案，从而对教学工作构成延误，不利于教学档案作用的发挥，同时也造成了现代化档案管理资源的浪费，使得多样化的档案管理服务方式难以被开发出来。 　　2.2 学校档案管理制度规范不健全 　　学校档案管理是学校历年来所有事物的集体汇总，具有综合性、多样性和复杂性的特点。学校档案存储的信息种类也比较多，如学生的学业信息、毕业信息以及教师的教学成果信息、教学任务完成情况等相关内容，而是否能够对这些档案信息进行规范管理，将对档案的有效使用和存储产生一定的影响。就当前学校档案管理制度建设情况而言，受到学校管理者对档案管理工作不重视的影响，存在着管理制度不健全、管理机制落后以及管理措施不到位等情况，严重影响了新时期学校档案管理模式的有效构建。具体而言，首先，一些学校只是依照国家相关规定对档案进行了宏观管理，而没有结合学校档案本身的实际情况，制定更为细致化的管理制度，导致学校档案管理在信息资料保存、收集等方面出现遗失、迟缓等问题的发生。其次，在大多数学校当中一般都是由各科室直接对本科室档案资料进行管理，重要文件则由科室主要负责人保管，虽设有专人对档案进行保管，但在借阅阶段却存在一定的随意性，不依照借阅手续来进行档案借阅的行为时有发生。最后，一些学校的档案资料在外部保护环境的布设上做得不到位，如，防潮、防火设施数量不足，放置位置不合理；档案柜内防虫、防鼠等措施没有做到位。这些都会严重影响档案资料的安全保管。 　　3 新时期学校档案管理模式构建促进策略 　　3.1 促进档案管理人员服务意识的提高 　　良好的服务意识是支持工作人员能够以良好的工作心态对待工作的最基础性心理保障。就目前学