《计算机技术实训》上机实验指导书(长文档的制作).docVIP

《计算机技术实训》上机实验指导书 ——提高实验 长文档的制作 实验目的：在实际的工作学习中，文字处理除了短文章排版这样的常规任务外，还经常需要面对长文档的制作任务，比如毕业论文、宣传手册、活动计划等。如果不充分发挥Word自动功能，那么整个工作过程可能费时费力，而且质量还不能令人满意。 本实验专门介绍长文档制作过程中有助于提高效率的方法和技巧。 任务1 良好的开端——在大纲视图中构建文档纲目结构 步骤1：启动Word 2003，新建一个空白文档，然后单击窗口左下方的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。观察此时窗口上方出现了“大纲”工具栏（图1），该工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计的。 图1 “大纲”工具栏 步骤2：参见图2输入一级标题。 说明 观察输入的标题段落被Word自动赋予“1级”样式（参见图2）， 图2 输入一级标题 Word的这个自动化功能将节省读者用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。文档越长、标题段落越多，这个自动化功能的优越性就越能体现。 一篇文档有若干级别的标题、正文、引文等样式。不同的样式应当设置不同的格式。比如正文的默认值是五号字，单倍行距，但这并不利于阅读；通常选用打印效果较好的11磅字，1.25倍行距。这就需要对模板自带样式进行修改或自定义。执行“格式|样式和格式”命令，读者可修改或自定义标题样式。 步骤3：输入二级标题 （1）将插入光