企业信息与档案管理 企业档案管理.ppt

任务一 对档案进行著录标引 2、著录内容识别符 著录内容识别符是表示对著录项目中需要解释、补充说明、考证、存疑、缺字、起止连接事项等含义的符号。主要有以下几种： “（ ）”置于下列内容两端：责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、以及历史档案中的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日转换后的公元纪年。 “〔 〕”置于下列内容两端：自拟著录内容、文件编号中的年度。 “？”表示不能确定的著录内容，常与〔 〕结合使用。 “ □”表示每一个残缺文字和未考证出时间的每一个数字。未考证出的责任者、难以计数的残缺文字用3个“□”号表示。 “-” 用于下列内容之间：档号、电子文档号、日期起止、缩微号各层次。 “...”表示节略的内容。 任务一 对档案进行著录标引 （三）著录格式 著录格式是著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。根据《档案著录规则》的规定，一般采用段落符号式进行著录，有时也可采用表格条目式。 段落符号式条目格式将著录项目划分为四个段落： 第一段落中分类号、档号分别置于条目左上角的第一、二行，档案馆代号、缩微号分别置于条目右上角第一、二行，电于文档号置于第二行的中间位置。 第二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任说明项、稿本与文种项，密级与保管期限项、时间项、载体类型及形态项、附注项，回行时，齐头著录。