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新时期学校财务管理规范化的探讨
新时期学校财务管理规范化的探讨
摘 要:部队学校建设是我国进行国防建设的重要组成部分,开展学校管理工作过程中需要进行全方位精细化的管理。尤其是对于财务管理工作而言,财务工作做的越规范、越精细,学校的保障效果就会越好,自然也会促进学校教学质量的提升。本文中首先分析了现阶段部队学校在财务管理工作方面面临的问题,进而对新时期如何提升学校财务管理规范化水平提出了几点措施。
关键词:新时期;学校;财务管理工作;规范化
部队学校作为培养国防建设人才的重要机构,其基础建设工作一直受到社会各界的广泛关注。其中财务工作作为学校各项教育管理活动开展的基础力量,必须引起学校领导及相关工作人员的重视。从某种意义上来说,学校的财务管理工作做得越精细,学校的整理教育管理水平就越高,规范性越强。因此,在新时期,部队学校有必要强化财务管理工作,充分认识到目前制约学校财务管理工作高效开展的原因,进而采取积极有效的措施优化学校财务管理模式,从而提高财务管理工作的规范性,为学校的持续稳步发展奠定基础。
1 学校财务管理工作面临的问题
1.1 财务核算不规范
目前,部队学校在进行财务核算工作时还缺乏规范性。主要表现在,第一,在进行会计账目核算时不能严格按照规定对账户进行设置和等级,进行账务核算、结账、对账时也经常会由于工作人员的不谨慎出现偏差或错误,也不能及时更正,造成学校账目不清。其次,在进行账目设置时缺乏与学校实际情况的联系,会计凭证的设置也缺乏规范性,容易导致会计数据缺乏真实性,会计信息不能真实的反应学校的实际财务情况,不能为学校的管理决策提供依据。另外,还有部分学校在进行会计核算时有很大的随意性,比如不按照规定进行费用支出的账务处理,收入入账也不够及时等,严重影响了学校财务管理工作的实效性和规范性。
1.2 财务内控机制不健全
部队学校普遍面临的一个财务管理问题就是财务内控机制不健全,缺乏必要的内控监督机制。有的部队学校将大部分精力都放在了学生的教育管理上,对于财务管理这样的基础性工作缺乏足够的重视,相关的内部管理制度也不够完善,学校财务管理工作的开展缺乏规范的制度和完善的内控监督机制作为保障,主要表现在,第一,财务管理组织结构的设立缺乏科学性,财务、会计、稽核、审计等各岗位职能不明确,甚至存在不相容岗位由同一人员担任的现象,非常不利于学校财务管理实效性的提升。第二,部队学校在开展财务管理工作时缺乏系统的流程规范作为指导,内控机制难以发挥作用,导致财务管理工作科学性不足,容易引发财务风险。
1.3 学校财务管理人员综合素质不高
目前影响部队学校财务管理工作规范性的另一个关键因素就是财务工作人员综合素质不高。对于部队学校来说,将大部分的资金都用于教育管理和基础设施建设方面,没有充足的资金来聘请足够数量的、高素质的财务管理工作人员。现有财务工作人员综合素质普遍不高,甚至部分人员不具备基本的财务管理相关的基础知识和技能,在开展财务管理工作时缺乏规范性,不能严格按照规定和要求进行账务核算和处理,严重影响了学校财务管理工作的整体质量。作为部队学校的工作人员,部分财务管理工作者不具备较高的政治素养,同时也缺乏必要的职业道德观念和服务意识。
2 新时期提高学校财务管理规范化水平的措施
2.1 规范学校财务核算制度
为了提高财务管理的规范化水平,部队学校首先要设立专门的财务管理部门,健全财务核算制度,严格按照我国的会计和财务工作规范和法律法规进行财务核算。明确学校财务管理工作流程,严格按照规定进行会计凭证、会计账簿、会计报表的编制和填写,保证会计信息的真实性和完整性,使财务核算工作更加规范化和制度化。根据部队学校的实际管理工作体系,在财务管理工作中可以施行分层级的统一管理,严格按照工作流程进行账务登记、费用报销、预算管理等工作,从而提高财务管理工作的规范化水平。
2.2 强化学校内部财务内控机制
部队学校财务管理体系中一项不可或缺的内容就是内控控制机制。对于学校来说,大部分会将精力主要放在教育管理工作当中,对于财务管理工作缺乏应有的重视,稍有疏忽就可能给学校带来财务风险,甚至影响学校各项教育工作的正常开展,因此这就需要学校强化财务内部控制。学校可以聘请会计师事务所为其编制内部控制制度,并对内部控制工作流程进行测试;积极接受内外部审计部门的审计监督,保障学校财务相关的各项业务活动和工作有序的开展,提高内控控制的可靠性。同时,学校还要建立一套适合自身发展的财务风险预警机制,引导财务人员树立财务风险意识。科学的财务风险预测系统可以为学校的管理决策提供科学的依据,提供财务管理的科学性和规范性,有效防范风险的发生。
2.3 提高财务人员综合素质
针对目前部队学校财务管理工作人员综合
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