中小企业存货管理跟对策.docVIP

存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统.存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策. 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的 晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节 器。存货是企业流动资产中的一个重要项目，一般占流动资产总额 的40％--60％。当前有许多企业，特别是一些中小企业，对存货管 理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货的限额 管理和数量管理。中小企业一方面为了保证生产或销售的经营需 要，另一方面为了降低成本零购物资的价格往往较高，而整批购买 在价格上有优惠，所以存货。但是，过多的存货要占用较多资金，并 且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开 支，使企业付出较多的成本。因此，进行存货管理目标就是尽力在各 种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存 货管理的目标。 一、中小企业存货管理中存在的问题 (一)无科学的存货采购计划 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把 存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的 成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购 频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。 操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材 料不够就去买一批回来放着，系于这一批采购多少，是凭感觉办的， 有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后 再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照 物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。 (二)存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全 在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业 对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企 业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营 私舞弊的可能性。其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩 余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生 产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一些有保质期的存 货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材 料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算 时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形 成～部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材 料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业 的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销 售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较 单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部 管理。 (三)企业内部控制制度不健全 内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内 审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的 是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益， 改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数中小企业没有 设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化， 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财 务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机 钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企 业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职 责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保 管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环 节，往往由～个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体 业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭， 使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的 可能性。 二、加强存货管理的策略 鉴于上述存货管理存在的问题，我认为应从存货管理人员的培 训、严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符、采用ABC控制法j 降低存货库存量，加速资金周转等策略来加强存货管理。 (一)加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定，使 账、物、卡三相符 存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管 理人员的素质。所以，加强存货管理必须从加强存货管理人员的培__训入手。具体包括对采购人员、保管员、销