最有利標標案管系統流程操作說明教学案例.pptVIP

招標前置作業流程-招標前置作業4 「最有利標前置作業系統」輸入標案基本資料畫面 若點選「是」，則應填寫「畫面中「B」處的資料，反之則只需填寫畫面中「C」處的資料 Ｂ Ｃ 外聘委員人數填寫時請確實依據委員出席情形填寫，其中來自系統篩選建議人數關係決標前置作業 招標前置作業流程-招標前置作業5 「最有利標前置作業輸入標案基本資料」失敗畫面 如顯示未查詢到標案則表示您尚未進行遴選委員作業，可自行輸入標案名稱進入本系統先行填寫評選委員會議前的資料，再至遴選委員作業補填資料。 如未進行遴選委員作業便進入本系統填寫，則進入時將有訊息通知您尚未進行遴選委員作業 招標前置作業流程-招標前置作業6 「最有利標前置作業系統」新增成功畫面 招標公告串接流程 1 點選「公開招標」（或「限制性招標」）公告連結 招標公告串接流程 2 輸入招標公告案號（同最有利標前置作業案號），並點選招標公告新增按鈕 招標公告串接流程 3 未完成招標前置作業錯誤訊息：傳輸招標公告前未完成招標前置作業時，系統將拒絕其新增公告作業 招標公告串接流程 4 第一次中文招標公告新增畫面：「中文標的名稱及數量摘要」由最有利標前置作業自動帶入，不可更改 招標公告串接流程 5 第一次中文招標公告新增畫面：決標方式已鎖定為最有利標（準用最有利標），不可更改 招標公告串接流程 6 招標公告傳送畫面 招標公告串接流程 7 完成公開招標公告 最有利標招決標前置作業 遴選委員作業系統 最有利標前置作業系統 決標前置作業系統(包括廠商資料填寫作業) 招標前置作業 決標前置作業 專家學者建議名單查詢系統 廠商紀錄查詢 廠商紀錄查詢 1 廠商紀錄查詢 -功能架構 廠商紀錄查詢 2 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第二層選單：點選「廠商紀錄查詢」 廠商紀錄查詢 3 提供機關於開標前，可查詢廠商優良及不良紀錄(查詢日5年內) ，供採購評選委員會評分參考。 1.已提供查詢功能 發生重大職災之公共工程及品質查核狀況 拒絕往來廠商歷史資料 優良廠商名單 2.未來將提供查詢功能 「因比例原則撤銷」紀錄 機關採購案成效評估紀錄 廠商紀錄查詢 4 點選「廠商紀錄查詢」：可依廠商統一編號及名稱查詢 廠商紀錄查詢 5 點選「廠商紀錄查詢」：廠商紀錄查詢結果 決標前置作業流程- 系統功能介紹1 決標前置作業-功能架構 最有利標招決標前置作業 遴選委員作業系統 最有利標前置作業系統 決標前置作業系統(包括廠商資料填寫作業) 招標前置作業 決標前置作業 專家學者建議名單查詢系統 廠商紀錄查詢 決標前置作業流程- 系統功能介紹2 本作業功能需先完成最有利標前置作業所有欄位之登錄，方能於決標公告前登錄完成決標前置作業相關欄位，主要分為三大項依次為： I.系統建議名單評選委員之決定及內外聘評選委員之基本資料填寫 II.決標各項意見及其處理方式 III.投標廠商資料填寫。 決標前置作業流程- 系統功能介紹3 使用者可選擇新增一筆新作業或修改、查詢已存在之決標前置作業。在允許使用者進行此作業前，系統會檢查此步驟是否可於此時進行。若此標案不存在，或招標之作業尚未完成等，系統則會阻擋使用者進行此作業並通知使用者其錯誤情形。 決標前置作業流程 1 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第二層選單：點選「決標前置作業」 決標前置作業流程 2 決標前置作業資料新增： 前列標案基本資料由本按鍵查詢 決標前置作業流程 3 進行本作業前請先輸入「招標方式」、「案號」、「招、決標傳輸次數」及標案名稱。 若不確定標案名稱是否已存在，則可以於「機關標案簡列」中直接點選標案案號，系統將自動將其相關資料帶入至標案基本資料欄位中；若是未找到案號相關資炓，則使用者必須自行輸入標案基本資料。 使用者也可自行按下查詢標案名稱按鈕來查詢以確定本決標前置作業為欲進行之標案，資料齊全後，選取「新增」，再按下「進行作業」。 決標前置作業流程 4 遴選委員名單解密作業：當按下「進行作業」成功後，系統則會導向解密畫面，「進行解密」畫面。 決標前置作業流程 5 「要求輸入密碼」畫面：使用者需確認讀卡機已介接並插入憑證後方可按下「進行解密」，此時系統則顯示一彈出畫面要求輸入密碼。 註： 　1.遴選委員名單加密與解密必須為同一把IC卡。 　2.電腦遴選委員之原則為依照專家學者資料庫委員受聘次數權重計算排序(受聘次數較少委員優先)，系統依該優先順序產生名單。 * 最有利標標案管系統流程操作說明 操作前準備作業 Ⅱ 設定讀卡機：若要進行「決標前置作業」，由於進行加解密時需讀取憑證，故使用者必須先將讀卡機安裝完成，並確認該讀卡機能成功讀取含有憑證的IC卡 準備含有憑證之IC卡：本系統中進行「遴選委員作業」需使用含有憑證IC卡