18供应商管理程序
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AB市xxxxxxxx制品有限公司
Dongguan XXX Zipper Products Co., Ltd.
文件编号
保密区分
生效日期
制定部门
QEO/ZYP-02-18
普通文件
20XX-XX-XX
管理者代表
页码
总页数
版本
类别
1
6
A.0
总纲
文件名称
流程性文件
供应商管理程序
1.0目的:
选择及评鉴合格之供应商, 以确保制造生产能力、品质、HSF能力要求.
2.0范围:
生产所需有关原材料﹑委外加工之供应商寻找评鉴, 登录及日常考核等.
3.0权责:
3.1采购:供应商之开发及评鉴, 物料之采购, 合格供应商明细的建立与更新,
召集相关单位对供应商的实地评鉴与稽核,并负责对稽核异常回复的结案追踪
3.2工程: 负责生产之物料样品的承认.
3.3 品管:负责生产之物料样品的确认及协助供应商评鉴,并对稽核异常缺失的整理.
4.0定义:无
5.0作业内容:
5.1供应商信息搜集
5.1.1采购可以通过网络、黄页、客户指定或介绍等收集所需求的供应商信
息。
5.1.2依搜集之供应商信息,经筛选初步确认, 要求其填写《供应商能力调
查表》, 以获取供应商详细的联络方式及公司性质、经营范围、生产能力、合法资格证明等,作为候选供应商。
5.2 选择供应商(产品和服务提供商,包括原材料厂商、委外加工商、服务提
供商)
5.2.1具有公司(工厂)营业登记。
5.2.2品质﹑HSF、价格﹑交期,产能及服务等条件良好。
5.2.3财务健全及商誉良好。
5.2.4通过ISO9001质量管理体系认证及环保认证(QC080000或GP)的供应
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QEO/ZYP-02-18
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2
6
A.0
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文件名称
流程性文件
商可优先选择。
5.2.5不符合上述部份条件但能配合公司特殊需求者。
5.2.6校正仪器厂商需通过ISO17025体系认证或相关的国家认可资质。
5.2.7客户指定之供应商
5.2.8产品主要材料供应商必须提供RoHS环保检验合格报告,若供应商无法
提供,工程/ 品质单位需协助辅导供应商限期时间内提供,以满足我司需求.
5.3 供应商评鉴
5.3.1供应商评鉴类型
A类:对生产所需之主要原物料、外购成品及委外加工厂商,需进行实地
评鉴。
B类:模治具零件加工及包裝辅助性物料等厂商可免实地评鉴,但要书面
评鉴。
C类:国际品牌并在商业界有较好商誉(包括产品的贸易代理商)、客户指
定供应商以及仪器校正厂商可免评鉴。
D类:与产品无直接关联的产品和服务提供商,需验证资质,进行资料评
审,可免实地评鉴
5.3.2供应商评鉴方式
5.3.2.1 A类供应商在本省内.需对其进行实地评鉴.并填写“供应商稽核
检查表”。
5.3.2.2 B类供应商只对其作书面评鉴,并填写“供应商评鉴表”。
5.3.3合格供应商的登入及样品的评估:
5.3.3.1采购须要求供应商提供相关数据整合成《供应商资料一览表》
5.3.3.2由采购召集权责单位对A类供应商进行实地评鉴, 并将结果记录于“供应商稽核检查表”, 同时各单位对评鉴结果进行评分.现场评鉴分数在70分(含)以上者被视为评鉴合格,分数低于70分被视为评鉴不合格。经权责单位全部评为合格后, 由采购整理并汇总呈最高主管审
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批.
5.3.3.3评鉴合格后, 将供应商登录于《合格供应商一览表》,经工程、品管会签,最高主管审核。然后由采购与供应商签署《环保协议书》《品质协议书》《采购合约》《廉洁合约》(可在首次交货时提供, 须同时有双方签名、加盖公章;影印/复印、传真无效)。
5.3.3.4评鉴不合格时, 由采购通知供应商限期一个月之内改善,提供改善证明资料后, 申请重新评鉴。再次评鉴后仍不合格, 则取消资格,且一年之内不得对该供货商进行评鉴。
5.3.3.5采购将“合格供应商一览表”
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