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浅析工程档案的资料归档管理 　　摘要：本文简要介绍和分析了工程档案资料的概念、特点，并在此基础上提出基建工科档案的归档工作必须遵循管理科学、组织织严密、程序规范的要求，针对确保档案完整。准确性问题，探讨具体的处理方法，从制度建设、同步管理、归档责任制、各参建者的协作配合等方面提出见解。 　　关键词：工程档案；归档；管理 　　Abstract: This paper briefly introduces and analyzes the concept, characteristics of the project file, and on the basis of construction engineering archives work must follow the scientific management, strict organization, and program requirements, to ensure the integrity of the files. Accuracy issues, to explore the specific processing method, from the system construction, synchronization, file management responsibility system; each ginseng builds the cooperation in such aspects as the ideas. 　　Key words: project archives; archive; management 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：2095-2104（2012）07-0020-02 　　 　　 　　 　　 　　近年来，各房地产开发公司、企业、学校等等的建设项目正在以前所未有的势头快速发展和建设，大批工程档案需要及时有序地归档，同时随着基建工程达标竣工验收及创优考评的开展，也大大促进了基建档案归档规范化管理工作，保质保量地做好该项工作显得尤为重要。从而确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和改扩建等工作中的作用。 　　1工程建设项目档案的概念、内容及基本特点 　　工程建设项目档案简称基建档案是指从建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产的全过程中形成的应归档保存的文件材料。按照基建工程建设的不同阶段分为以下几个部分。 　　(1)基建工程建设前期档案。一般有立项核准文件、可行性研究报告、方案论证、设计任务书、选址报告及设计、施工，监理、设备招投标书、合同、工程建设许可文件等。 　　(2)基建工程设计档案。它为工程建设编制和提供设计文件图纸用以指导施工。 　　(3)基建工程施工档案。一般有施工组织设汁、工程图纸会签记录、工艺规程和标准，原材料、预制构件的合格证和检验记录、土建及电气安装的施工记录、施工技术总结等，主要产生于施工单位。 　　(4)基建工程监理档案。它是随着监理制的建立而产生的。是对项目建设参与者的行为所进行的监控、督导和评价所产生的文件材料。 　　(5)基建工程竣工档案。一般有竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录和证明书、工程结算、决算、工程总结以及建设工程在管理维护时形成的文件材料等。 　　基建工程档案的基本特点是以工程项目成套、一个工程项目的档案，记载了上述建设项目活动的全过程，是一个有机联系的整体。具有专业性是专业活动的真实记录。现实性是指在确保真实性的基础上有较强的现实使用性。动态性决定了工程档案工作的难度，从项目的提出、设计到施工、验收，档案始终处于活跃的状态，直至验收后，才能相对稳定。 　　2确保基建工程档案的完整、准确及系统 　　档案的“完整”是指其齐全有序，“准确”是指其真实可靠，准确非常重要，如果档案的准确有了问题，带来的损失是巨大的。“系统”是指其有机联系。有了完整、准确、系统的档案，才能为工程建设和领导决策提供可靠的依据。因此维护档案的完整、准确、系统、是对建设项目档案工作最基本的、也是最重要的要求。 　　2.1建章立制 　　(1)加强档案工作的依法管理，它既是建设项目管理工作的重要内容，也是协调档案工作与其它工作关系的依据，更是做好档案工作的重要保障。 　　(2)档案工作纳入工程建设的科学管理中，使档案工作与工程建设一道协同发展。 　　(3)工程完工后，要求移交的工程档案标准统一、分类方法统、排列清晰，有了规章制度，就可以驾驭全局，统揽全局。 　　(4)以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》为依据，并根据本行业工程特点，建立适应档案工作的自身规律的管理制度，包括归档范围、