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- 2018-10-30 发布于福建
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浅析建筑工程的项目管理及控制
浅析建筑工程的项目管理及控制
摘 要 项目管理战略规划在我国的工程建设中还处于起步阶段,本文针对工程应该建立工程项目管理体系的项目战略及控制系统加以论述。
关键词 建筑工程 项目管理 项目组织 控制系统
项目团队是指本着共同的目标、为了保障项目的有效实施而建立起来的管理组织,一般由项目经理和团队成员组成。项目组织建设就是要将肩负项目管理使命的团队成员按照特定的模式组织起来,以实现预期项目目标持续不断的过程。
一、项目组织
项目组织建设与项目的生命周期相同步,一般要依次经历初创期、磨合期、规范期、成熟期和解散期 5 个阶段。在具体工程项目的管理之中,项目组织建设的各个阶段之间没有明显的界定,各阶段的时间跨度也因具体工程项目和项目团队而异。然而,良好的项目组织建设将大幅缩短初创期和磨合的时间,并显著提高规范期和成熟期的效率。工程项目组织关键因素有: 组织目标、行动准则、项目经理、项目利益相关者和项目组织管控。各因素之间相辅相成,是一个有机的整体; 只有认真把握好各个关键因素才能建立高效的合作团队。
(一) 组织目标
项目组织建设就是要创造一个良好的工作执行氛围与环境,使整个项目团队都为实现共同的项目目标而努力。组织目标对项目团队要求如下: ①建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力; ②使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力; ③做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;④加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同。
(二) 行动准则
在项目组织中,应坚持以下基本行动准则: ①以业主为中心,具有明确的管理目标; ②加强指导培训,形成相互交流沟通和定期召开有效会议的制度; ③以制度、流程和表单的形式建立公认的约束条件; ④以职务说明书的形式保证职责分明、分工明确、责任清晰; ⑤强化决策机制,及时定夺重大事宜; ⑥健全问题处理机制,及时汇报和反馈; ⑦以技术软件等科学手段保障项目信息畅通; ⑧注重工作流程修正和再造。
(三) 项目经理
项目经理在组建项目团队时,需要考虑团队成员各种不同的技术能力。在团队成员任用过程中,项目经理必须掌握以下因素: ①团队成员对于定义清晰、度量有据的项目目标的信心和承诺;②团队成员的行为动机( Motivation) ; ③每位项目成员突显其个人技能以证明他们能为项目目标做出贡献的能力。项目经理选用每个团队成员时,应特别注意以下“软实力”: 创新能力,热情和忠诚,积极的团队配合,沟通技巧,相关经验,技术条件,理解和欣赏项目目标,可用的支撑资源的程度。
(四)项目利益相关者
从狭义范围讲,项目组织是指项目内部的管理机构; 但从广义上讲,项目组织是围绕着项目的所有利益相关者。
二、项目控制系统
工程项目管理战略规划阶段的控制系统实质上就是对于整个工程项目的成本最优化的控制方案的制订。通过成功制订成本方案,可在工程项目各阶段中实现高效的投资控制,为业主实现投入最小化。项目控制系统是工程项目管理战略规划阶段的重要环节之一,是工程项目管理总投资控制的重要前提和依据,主要由三个部分组成: 成本计划、成本控制和控制措施。
(一) 成本计划
成本计划往往被简单地理解为项目所有费用收支的计划,其实成本计划的内涵并不尽然。成本计划应该定义为将项目预算分配给项目的主要要素,以便实现项目成本控制。专业术语“预算”和“成本计划”常常被看成是同义词,其实两者的定义有着本义区别。预算是指项目确定费用的最高限度,而成本计划定义的是在什么时间将资金用在哪些方面。成本计划应该包括对项目现金流的可能性评估,也应该包括为设施的运营成本制定预测目标。成本计划应该针对工程项目的所有阶段,并成为项目成本管理的关键参照标准。随着工程项目的推进,项目关联要素在不断增加,项目的确定性也在增加,项目预算的方法因项目阶段的不同也在变化,成本计划也在历经项目生命周期的匡算、估算、概算、预算和决算的不同阶段并越来越趋近于精准。成本计划的目的是利用不超过项目预算的成本建造出最好的项目。
(二)成本控制
有了成本计划才能谈论成本控制,成本控制是所有工程项目都必须面对的一个重要管理问题。当建造商通过投标竞争取得工程项目,通过签订合同确定合同价格以后,工程经济目标必然是通过成本控制得以实现。项目成本控制必须遵循以下原则:
1.项目成本最低化原则
成本控制的目的是通过成本管理的各种手段降低造价,达到可能实现的最低目标成本的要求,目标成本值的确定是成本核算体系中非常重要的环节。在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的
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