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浅析如何加强工程的项目物资材料管理 　　摘 要：建筑企业应加强对工程项目物资材料的管理，在保证建筑工程质量的前提下，降低建筑工程物资材料成本，既有利于提高物资管理的水平，又有利于提高建筑企业在市场中的竞争力。 　　关键词：物资材料管理；合同管理；保管制度 　　中图分类号：F270 文献标识码：A 　　1 加强建筑工程材料计划管理 　　建筑企业中标后，根据工程量清单的内容，项目部应对工程上使用的大宗材料提出需用总计划，对于采购金额超出一定额度的，还需提出材料采购招标申请。在材料采购招标过程中，应在招标文件中重点对所需材料的品种、规格型号、生产厂家、数量、质量要求以及付款方式等内容详尽说明。施工过程中为保障物资材料及时供应，项目部应在当月提出次月的月度需用计划并注明预计材料进场时间。由于设计变更或其他原因临时增加的材料采购或原材料总计划的描述不能满足实际工程需要时，项目部必须及时提交材料增补计划或变更计划并注明原因。 　　1.1 编制物资材料计划。项目部预算部门首先应根据工程量清单、施工图及预算定额编制工程材料总计划，经上级主管部门审核后报材料管理部门，总计划是材料管理部门进行材料限量供应的唯一依据。随着工程施工的开展，项目部预算部门应根据工程实际进度及时对材料总计划进行调整，经上级主管部门审核通过后报材料管理部门。项目部工程管理部门根据施工组织设计进度计划，编制施工材料需求计划，经上级主管部门审核通过后报材料管理部门，需用计划是材料供应及时、准确的重要保证。在实际应用中，一旦出现材料需用量超出总计划的情况，项目部应对超出总计划的原因进行分析，并及时补报增补总计划。 　　1.2 建立完善的物资材料台账。根据材料管理制度，材料管理部门应及时建立健全物资材料对比台账，通过对材料总计划、需用计划及实际进厂量的数据比较分析，严格控制材料进场。项目部材料管理人员应及时建立健全材料流水台账，及时准确记录材料实际进场时间、材料名称、规格型号、计量单位、数量及质量标准、环境和职业健康安全管理要求等信息。还应建立健全库房管理台账，及时登记核减采购入库材料，掌握计划完成情况，避免出现超储积压货停工待料。 　　2 材料采购及运输管理 　　2.1 材料采购厂家确定。为确保供方提供的材料满足设计技术指标要求，项目部应委托第三方试验室对材料进行检验，符合质量要求方能用于施工中。为确保材料质量满足设计需要，应认真对各供应商资质审查，建立合格材料供应方名录，作为材料采购选择供应方的重要依据。 　　2.2 制定采购权限。根据所采购物资的性质制定采购权限，大宗材料的采购，由公司材料管理部门制定采购方案，工程需要量比较集中时主要以集中采购为主，其他根据实际情况限价采购，对比较零星的物资材料，项目部调查目前材料市场信息价，掌握第一手材料价格信息的前提下，可自行采购，但须报公司物资管理部门备案，并提供所采购物资的询价比价情况及利润分析。 　　2.3 运输管理。物资材料采购完成后，物资管理人员根据采购材料的种类确定合理的运输方式，综合考虑后选择距离较近、费用较低、安全的运输方式。 　　3 现场验收 　　材料进场前，项目材料管理人员需协同监理人员、甲方人员及其他相关人员一起进行材料进场验收，材料验收依据为材料采购合同及进货单，同时，材料供应方还应提供材料出厂合格证或产品质量说明书，提交证件经验收符合要求后，检查材料数量、种类、型号、类型是否与合同及进货单要求一致，有特殊要求的材料，供应商还需提供材质证明和抽样复检情况，经验收合格材料方可进场使用。 　　4 材料合同管理 　　材料合同是保证物资材料供应及结算的重要依据，材料合同起草完毕后，项目材料管理人员合同文本及供方资质材料送材料管理部进行审核，审核通过后，进行材料合同的签订，签订合同时，双方应对合同内容进行协商，异议的地方双方达成一致意见后方可签订正式合同。合同一经签订就具有法律效率，合同双方必须按合同内容严格履行。在合同履行过程中，供应材料出现质量问题，根据材料合同约定的内容，对材料质量问题分析，如施工中造成的质量问题，施工单位承担材料费用，如因材料本身出现质量问题由供应商承担相应责任。 　　5 材料现场管理 　　材料经验收合格方可用于施工，材料管理人员根据施工进度计划要求安排物资材料的进度计划满足现场施工需要。工程现场需用的材料种类较多，材料管理人员应合理安排各种材料的堆放，同种材料、同种型号、同种规格的放在一起，同种材料、不同型号、不同规格的材料分类堆放。同时，对现场材料做好遮盖等保护措施，降低材料保护不当造成的损失。材料现场验收是进行材料现场管理中的重要组成部分，项目材料管理人员应结合施工项目特点制定材料的消耗方案，班组长在领用材料时严格执行限额领料制度，材料管理部门物应确保材料适