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浅析如何加强工程的项目设备物资管理 　　摘要：首先介绍了加强工程项目设备物资管理的意义，随后从设备物资管理的内容和加强设备物资管理的措施两个方面进行了论述，通过对其加强有效管理，不仅仅是节约了企业的投资成本，而且还提高企业的经济效益，对施工企业加强设备物资管理具有十分重要的借鉴意义。 　　关键词：工程项目；设备物资；管理 　　中图分类号：TU71文献标识码： A 　　1、加强设备物资管理的意义 　　对于一个工程项目来说，最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润，为了实现这一目标，对其进行有效的设备物资管理是一种重要的途径。设备物资的管理贯穿于工程项目生产、经营活动中，它是施工项目生产所需的设备物资保证，通过制定各种设备物资计划、订购、保管等制度，有利于节约设备物资的消耗，同时可减少设备物资库的储备和资金的占用，降低设备物资的采购、保管等费用。 　　2、设备物资管理的主要内容 　　2.1、物资采购管理 　　对于设备物资的采购，项目经理部及以上的物资部门须按照“把住源头，净化渠道”的原则进行，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人，做好物资的采购、运输、供应、验收等关键环节，禁止不合格设备物资进入到施工现场，管理人员根据自己的职责做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写“采购点收单”。 　　2.2、招标采购 　　工程项目的质量是否达到设计规范要求，设备物资是重要的影响因素之一。对于在工程项目施工过程中，对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购，加大管理控制力度，实现合理定价、质量保证的目的。 　　对未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。在对设备物资的质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。 　　根据施工合同规定由甲方提供材料的，应严格按照合同执行。如部分材料必需由市场采购时，有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报送甲方，还应该有签认手续，以备结账、清算及调差。 　　2.3、物资进库 　　当设备物资到达仓库后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资的品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写“验收记录”单独存放、标识，并上报有关部门处理。需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。 　　2.4、物资核销 　　工程项目物资部门应严格按照企业规定建立相应的帐、卡、记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销；财务部门应及时办理核销业务，以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后，出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符的，必须在下月查找原因，进行有关业务处理，确保账与实际相符。 　　不管是市场采购或业主(含公司供)供应的物资必须点收进帐，不得简化进帐手续。在大堆材料的采购中，应选择具有资源税发票资格的供应商，以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点，索取发票后必须办理正式点收手续，并标明冲减预点的单号，以防重复进帐。到工地的设备物资必须点收或预点入库，不得滞留在物资部门。材料报销后，如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符时，则必须及时查找原因，确保帐实相符。设备物资部要定期对施工中、竣工后项目设备物资进行成本核算，保证帐、物、资金清楚，并按照设计用量和消耗定额检查各施工队的物资消耗情况，对于在检查中发现的问题要及时向项目经理反映。 　　3、项目施工过程中物资管理工作存在的主要问题 　　3.1、项目短期行为较严重，对物资管理工作的认识普遍存在着“重供应，轻管理”的观念。缺乏统一计划，统一安排，单纯为完成任务而抓进度、质量、产值，没有真正重视材料的合理使用和经济实效。 　　3.2、采购交易行为不规范，漏洞多、弊病大，导致一些物资采购人员未按物资招标采购规定，而采购质次价高或不适用的材料，造成积压浪费,或出现损害企业利益