制造业生产成本控制实战经验——材料成本控制　.docVIP

制造业，材料成本抟制是一件非常复杂的事愔。要做好材料成本抟制，涉及到多个部门的工作。公司 买什么料，买多少料，首先取决于荠户的订单是什么样子的，这就耍求销售部搞明白荠户那边的需求和最 新动态是什么；公司买髙品质材料还是低品质材料、买国产配件还是进口配件是研发部门在研发产品吋决 定的：找哪家供应商买、花多少钱买足采购部决定的：而买回的紂料品质高低、交货期足否准时又会影响 到生产部门的工作、产品成本的高低......在材料成本控制的问题上，公司各个部门的工作会交错掺杂在一 起，不是一件很容易管理的事愔。 材料成木控制的思路总的來说有2个方而：如何降低材料采购单价和如何降低材料消耗数量。这2 个方而的成本控制各拥有一个很庞人很复杂的方法系统，我准备在《制造业采购成本控制实战经验集萃》 中解决如何降低材料采购单价的问题，木文解决的足如何降低材料消耗数觉的问题。 控制材料成本的最基本工具是“物料清单”，Bi II of Material,英文缩写为BOM。一般是由研发部 门编制的，它包括了每种产品在生产时必须要使用哪些材料，每种材料的使用数呈。这个材料消耗数呈里 而已经考虑了边角料的消耗、生产报废率和不良品率。 物料淸单的组成内容有： 产品类别 产品编号 产品名称 材料编兮 材料名称 材料规格 度蜇单位 标准用量 材料单价（由财务人员填写） 材料成本（由财务人W填写） （11）制定人 03复核人 ⑽巿定人 当物料清单编制出來丫以后，会发放到: （1） 生产管理部门：根据物料淸单负贵统筹安排生产计划； （2） 采购部门：根据物料清单负贵采购什么规格的材料，采购多少； （3） 生产部门：根据物料淸单决定领用什么规格的材料，领用多少； （4） 仓库：根据物料清单决定发出什么规格的材料，发出多少 （5） 质景管理部：根据物料淸单判断什么产品用的是什么规格的材料，消耗数量对不对； （6） 财务部门：根据物料清单来核算材料成木和产品成木。 物料淸单一旦制定出来就不能随便改了，如果出现没计图纸改变、生产凼难、客户要求变更、出现 新的替代材料等情况，可以修改，但足一定要书面修改，并及吋的书面传达到上面的6个部门。这种变更 的书面通知冇2种怙况： （1） 良接下发新的物料淸单，注意要标明生效曰期； （2） 使用《材料规格变更通知申》，注明： 变史原因是什么： 变更内容及详细的说明； 原有原料的处理方法、用原有原料制成的半成品和产成品的处理方法。 特别要注意的是，物料淸单发生修改吋，一是一定要用书而形式农达修改，不能口头传达，否则容 易分不淸责任，随意性太大：二足研发部冇义务及吋的将修改后的物料淸单分别发送到6个部门，冇些公 司研发人W是大爷，物料清单发生修改时只是通知到丫现场生产人?，财务部根本不知道生产工艺、生产 用料已经改变了，还得定期追着研发人《的屁股后面要修改后的物料淸旱，这时财务算出来的成本的准确 性可想而知是多么差了。 购料宵理：材料的采购区分为专用材料和常川材料，采用不同的管理方法： 1】专川材料：只冇某种产品才用的上的材料叫专用材料。做项II的系统集成公司常用以下的控制 方法： 冇订单才去买紂料，需用多少才买多少、 销售人《与客户紧密联系，搞清楚客户以后的订单会冇多大，以便我公司备料。 经常跟客户保持沟通，客户订单减少时要提前通知我公司不要再补充备料了 以上3点措施的目的是为了避免专用材料生产用不上，变成呆滞材料的情况。 2】常用材料：很多种产品都会用得上的材料叫常用材料。控制方法：没定安全存量、经济订货批 觉和请购点。具体做法见《制造业采购成木控制实战经验集萃》，这里不说7。 如何控制材料消耗： 1】 建立定额领料制度：在物料淸单上会写明做某个产品需要哪儿种材料，每种材料的标准用量 是多少。生产部门根据物料清单填制定额领料单去仓库分批领料，仓库在发料的同吋做相应的记录工作， 扣减领料单位、领料人剩余可领用数量，领料定额用完了就不能再领了，从源头严格控制材料消耗。 最好足生产部门分批领料，而不足一次领完，因力一次领完的话，材料容易丢失，而且冇些材料离开 了存储环境以后，容易发生变质、生锈等损耗怙况，还是分批领用妥普一些。 2】 如果领用的材料已经全部消耗完了，但是产品尚未生产完毕，则生产部门填制超额领料 单，找相关贵任人签字后，再去仓库领料，以便分清贵彺： 物料淸单的标准用量计算有误，找研发部门工程师签字，并修改物料淸单； 工人操作失误，找车间主任签字，由车间承担超额消耗材料的成木，车间主任tl然会去 培训M工，改正他们的错误操作： 机床故障造成材料损坏，找机床维护保养人M签字，要求他负贵； 原料木身的质量太差，技术指称不过关，找采购部门负贵人签字，贵任算在采购部尖上; 每月底将本月的所有超额领料单汇总，统计超额材料消耗的数量、金