浅议改造的项目管理.docVIP

浅议改造的项目管理 　　摘 要 市场竞争愈演愈烈，作为现代化的企业要想获得长远的发展必须不断提高技术改造的能力，持续降低成本，发展较宽的产品生产体系，从而有效提高企业在市场环境的竞争力。因此，改造项目顺势而生，如何对改造进行项目管理是企业在进行项目改造时重点关注的问题。 　　关键词 改造项目 项目管理 　　改造项目是指在既定的资源和要求的约束下，为实现技术改造和更新的目的而相互联系的一次性工作任务。改造项目的约束条件和使用的技术手段使它区别于一般项目，但又从属于项目。 　　一、改造项目的特点 　　改造项目是把先进使用的技术应用于企业生产的各个领域，用先进技术改造落后技术，用先进的设备更新落后的设备来实现扩大生产、提高质量、降低成本、节约能源的目的。最终提高企业的经济效益和社会效益。改造项目包括以下三个特点： 　　（1）改造项目的对象一般是现有企业。资金的来源是企业自有资金或自筹金。 　　（2）改造技术运用的复杂性，是在原有设备和技术的基础上改进，新技术新工艺要适应原来的工业基础。 　　（3）企业是在生产状态下，完成技术改造，时间、资源都受到原有条件的限制。通过技术更新谋求最佳的生产效益，可以是提高产能和质量，也可以是降低生产成本。 　　二、改造项目管理过程 　　改造项目管理时项目管理的子集，是专门针对技术改造项目的管理。一般不是以项目为主业的企业往往缺少有效支持改造项目而设计的管理制度，通常企业会根据自身行业的特点和实际情况了设立针对项目管理的职能部门和建立相关制度、改造项目管理过程中至少应包含项目计划、资金准备、立项和可行性研究、项目实施、项目移交入账等基本功能、改造项目管理部门一般会把项目管理过程分为三个过程组：计划过程组、执行过程组和结尾过程组。[1] 　　（1）计划过程组。由于不同企业不同的组织结构计划过程组所包含的项目管理过程略有不同，在计划过程组中企业都会完成制定项目管理计划、制定进度表、费用预算、质量规划等管理过程，一般不会超出项目管理的开始过程组和规划过程组中涉及的管理过程。有时也会把改造项目的初始依据包含在内。 　　（2）执行过程组。执行过程组包含了项目管理过程的执行过程组和监控过程组。改造项目的管理往往突出执行而忽略监控。 　　（3）结尾过程组。结尾过程组的项目管理过程包含了结束项目和合同结尾。 　　三、改造项目管理的特殊性 　　（1）项目发起人来自企业自身。可以是客户对产品的新需求、高层的战略眼光和基础生产者的期望。改造项目的交付客户仍然是企业自身。企业中不同利益部门之间的协调是改造项目管理的难点。 　　（2）职能部门在进行改造项目管理时，既要完成部门的日常运营，也要突出针对改造的管理工作。 　　（3）改造项目管理的限制条件更苛刻。对时间和成本要求更严而项目范围的变化更大。应用领域的知识技能有时直接决定改造项目的成败。 　　四、改造项目管理的重要性 　　（1）技术是发展的，企业也是发展的。技术改造是实现企业发展战略的手段。新产品开发，老产品省级基本上都要通过改造项目完成。技术省级步伐为渐进式而非跳跃式。 　　（2）技术改造是企业降低成本，经济效益最大化的手段，立足企业自身的资源，力求最小的项目管理成本换来最大的项目产出。产能扩大追求规模效应，获取最多的边际利润，技术改造是必不可少的。 　　五、改造项目管理方案及实施 　　（一）改造的进度管理 　　项目进度计划是根据实际条件和合同要求，以拟建项目的竣工投产或交付使用时间为目标，按照合理的顺序所安排的实施日程。其实质是把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上，通过调整，使得整个项目能在工期和预算允许的范围内最好地安排任务。制订项目进度计划的目的是控制项目时间和节约时间，而项目的主要特点之一，就是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。[2] 　　（二）改造的成本管理 　　改造项目费用估算的主要依据是项目范围说明书、工作分解结构、项目管理计划、依据的准确可靠是费用估算的基础，如何保证估算改进的主要方面。B公司发动机生产线T-GDI改造项目团队采用类比估算法与自下而上估算法结合的方式进行估算。将工作分解结构最低层工作分成重点和非重点两类。对于非重点工作包括项目工程师直接使用类比估算法估算，重点工作则详细测算费用，然后汇总到工作分解结构的更改层级。[2]这样就提高对于关键工作费用估算的精度。 　　（三）改造项目质量管理 　　对项目的质量控制是一个系统性的过程，贯穿于项目建设过程的始终。质量控制从项目建设的全过程着手，系统而综合的进行控制，主要可以从如下三方面进行： 　　（1）保证设计质量。B公司发动机生产线T-GDI改造项目方案的设计是整个项目的基础，因此，首先，应从加强改造项目方案设计管