浅析电力企业的项目全过程监测管理流程.docVIP

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浅析电力企业的项目全过程监测管理流程

浅析电力企业的项目全过程监测管理流程   摘 要:为了进一步开展项目全过程监测,在2016年项目投资计划完成率的基础上,根据公司实际情况,新增物资供应链监测、项目的开工、投产、转资等监测内容,同时,采用月度通报、专题报告和对施工单位承揽的项目直接核实施工进度等方式,多视角、多方位开展监测工作。通过ERP投资对比全省十家地市公司,及时发现项目管理中存在的问题,分析成因,积极整改,保证项目进展良好。下一阶段,将继续拓展监测思路,积极解决现阶段所遇的监测瓶颈,确保各类项目高效开展,促进公司项目监测管理流程不断完善。   关键词:项目监测;监测思路;管理流程;电力企业   中图分类号:TM93 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2017.01.054   项目全过程监测是公司运监中心常态化监测工作之一。2016年初,国网运监中心及省公司运监中心对项目监测提出了“提升项目管理‘四率’为目标,持续开展执行进度、趋势预判、合法规为关键要素的项目计划预算全过程监测分析,实现项目计划预算全过程管控”的新要求。公司运监中心在2015年开展了项目投资计划完成率的监测,分析项目未按序时进度完成的原因,并下发4份异动工单完成闭环处理。2016年在此基础上,总结2015年的工作经验,按照省公司新的监测要求,结合公司本年度项目的开展情况,运监中心、发展部、财务部、物供中心与相关项目管理部门充分沟通、联系,明确本年度的项目全过程监测要点,制订常规监测与专题监测计划。   1 专业管理的范围和目标   安康公司运监中心对12类项目开展监测,目的是控制项目执行风险,推动跨环节业务协同运转。12类项目具体为:110 kV电网基建、城配网、农配网、生产技改、非生产技改、小型基建、零星购置、营销投入、信息化建设、研究开发、生产大修和非生产性大修项目。   项目监测分为3个层次:①总体情况层面。关注公司计划预算总体执行情况。②项目类型层面。关注12类项目计划预算关键环节的进展和重点问题。③明细项目层面。关注单个项目全过程环节明细问题,从需求提报、物资供应、开工、支出入账、投产、转资、项目关闭等环节监测项目各阶段的完成情况,并利用ERP投资在各类资金额完成情况与其他地市公司进行横向比较,发现异动,解决问题,确保各类项目按期完工、投产。   2 专业管理的主要处理方法   2.1 主要流程说明   自项目监测开始,从“项目监测准备、监测过程实施、问题发现、问题分析整改、总结”5个方面着手,开展项目的全过程监测,及时发现各类项目在开工、建设、投产、转资方面存在的滞后性问题,分析工成进度延期的原因,并协调相关部门整改,推动项目管理水平的提升。整个流程涉及22个节点,项目监测按项目前期、工程前期、建设实施、总结评价4个方面展开。其中,工程资金类监测主要从本期下达计划金额、本期财务资金完成金额、本期项目需求总额、本期招投标完成总额、本期合同总额和本期已形成资产总额几方面着手开展。   在项目监测准备阶段,按照省公司2016年初项目监测工作安排和2016年度公司项目开展情况,结合运监中心总结2015年项目监测经验,制订本年度项目全过程监测工作计划。   在监测过程实施阶段,要遵循项目监测要求。运监中心2016年初按照省公司监测要点结合公司2016年度项目开展情况,制订了项目监测方案,明确了监测要素。其中,一、二季度主要以项目的开工、ERP系统项目创建、需求提报、物资供应链为主;三、四季度以项目的工程进度、投资计划完成率、工程竣工结算、项目转资率为主。另外,在工作过程中,还要多视角监测。目前,项目监测主要包括以下内容:①开展物资供应链监测。物资供应链是项目计划和预算执行情况监测分析的重要组成部分。在项目监测框架中,主要涉及工程前期、建设实施等关键环节。通过对跨环节重点物资业务线下资料的收集,监测物资供应的流转进度和规范符合,针对各项目部门业务环节中可能存在的及时、准确、合规、质量和成本等问题,提高供应链管理过程闭环管理效率,促进物资供应中心改进流程衔接和加强环节管控,保障工程物资供应,推动物资供应链管理水平提升。②开展专题监测工作。利用“每周一主题”监测机制,不定期对项目开展情况进行主题分析。目前。已形成专题监测报告4期,分别从项目物资管理、施工单位承揽工程项目、2016年上半年投资计划完成率等方面进行了有针对性的分析。   2.2 存在问题的基解决方法   通过多角度监测发现问题,对于数据问题,在与项目管理部门核实后,及时反映给省公司修正,以避免省公司通报和考核。对于工程实际问题和资金问题,核实后派发异动工单,并通报内容,以异动工单的形式将问题反馈给相关部门进行原因分析和问题整改,整改后形成分析报告,并上报至省公司。

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