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浅析虎门港集团财务管控信息化建设及的规划实践 　　摘要：本文以港口集团企业发展趋势和企业管理难点为契机，在分析虎门港集团财务管控信息化的动因基础上，对其信息化建设目标与规划进行了分析与探讨。 　　关键词：财务管理 集团财务管控 信息化规划 港口集团 　　一、前言 　　以海洋运输为核心的港口产业已经成为世界各海洋大国竞相发展的重点领域，是21世纪世界海洋经济发展的核心产业之一，也是“海上丝绸之路”这一我国国家战略方针的基点所在。港口不仅承载了连接海陆空集疏运体系的重要中转功能，而且契合发展转口贸易、保税物流、跨境电子商务等国际自由贸易发展新常态，在现代生产销售、商贸流通等领域中发挥着十分重要的作用。为适应贸易全球化的发展趋势，我国不断深化港口体制改革，改变港口管理模式，港口企业作为顺应改革发展的重要产物，也相应地进入新的发展阶段，重点体现在对现有资源的重新调整和配置呈现出以下两个特点： 　　（一）企业发展规模化，业务拓展多元化 　　为适应现代港口“大运输”、“大船舶”的发展趋势，港口企业投资规模持续增长。特别是由于港口行业不断优化整合，导致港口企业实现从单一港口运营到跨多港口经营的转变，实现从港口服务单一化到多元化的转变，并逐步形成庞大的港口管理产业链条，这加剧了增强协同管理能力的迫切性。 　　（二）企业管理规范化，信息结构分散化 　　港口集团组织层级日益增多，从资产结构上可分为全资子公司、控股公司、参股公司以及合资公司等；从区域结构上可分为区域内经营公司、跨地区经营公司、跨境经营公司等；从下属企业所涉行业结构上可分为码头公司、物流公司、航运服务公司、投资公司等。同时，由于企业内部组织层级、性质、地域的不同，导致信息种类纷繁复杂，形成多种应用系统共存、应用系统间相异的局面，企业信息获取和集成成本居高不下。 　　二、对虎门港集团财务管控信息化必要性的分析 　　虎门港集团作为新兴港口企业，发展规模化的要求和信息分散化的症结已经形成一对矛盾关系，这在财务管理中尤为凸显。一方面，企业财务信息难以有效集中，信息共享不对称、传递不畅顺，无法满足财务运转实时分析的需求。另一方面，财务系统与其它业务系统缺衔接度不够，特别是随着资本投入的多元化、财务管理的专业化、以及业务体系的一体化，外部资源与内部需求都对迅速、准确提供相关信息有着更高的要求，系统间衔接不畅顺已导致虎门港集团原有的企业财务管理模式不能满足 “数据集中、信息集中、核算集中、管理集中”的要求。 　　要有效解决这一矛盾，必须要夯实信息化基础以推进规模化发展，通过优化系统，整合企业业务流程及信息资源，以信息整体运转的流畅降低企业经营成本、提高运作效率。这就要求集团务必结合自身实际，按照“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行对集团进行财务管理信息化建设。 　　三、对虎门港集团财务管控信息化规划的分析 　　根据上述理念，2014年，虎门港集团正式开发金蝶EAS系统，开始全面实施包含总账管理、固定资产、出纳管理、合并报表、预算管理、供应链管理等内容在内的集团财务管理信息系统。通过依托最新的信息管理模式，以强化信息纵向管控、增强业务横向协同为目标，有效将财务管理系统与其他系统连接起来，构建统一、集成和可扩展的信息化平台，全面整合内部资源、推动战略执行、防范运营风险。 　　（一）构建统一的财务核算体系 　　优化、整合下属16家核算单位数据，增强规范性、条理性，防范各类财务风险；同时，集团财务管理人员按照层级不同、权限不同可以随时调阅、检查权限范围内各个分、子公司的账簿、凭证及各类财务业务单据，大大提高工作效率。 　　（二）建立高效的财务报告体系 　　完善财务核算体系的数据集中能力，只需按照系统的规范设定报表的公式及格式，系统即能生成满足集团内外多种财务信息需求的财务报表，极大提高集团财务信息共享的效率。（如图2） 　　（三）提高资产利用率，降低运营维护成本 　　针对部分下属公司资产价值高、资产管控易缺失的特点，通过实现统一资产管理、集团编码、变动以及折旧数据的集中管理，实现资产管理流程统一、集团资产调拨、多种折旧方法模拟、不同准则下的资产处理和拆分以及多维核算的各类业务处理。并通过以上业务处理，实现资产报表的自动汇总、从集团到下级的资产增减、调拨、数量、金额等的全方位资产管理与分析。有效管控企业经营风险，有利于做出决策 　　（四）强化物资精细化管理 　　虎门港集团下属企业涉及多行业经营，业务复杂，集团物资管理存在困难。利用集团物资供应链管理系统帮助集团根据对下属公司的实际管控力度和方式，选择不同采购模式，通过规范的内部物资集中采购、库存管理和配送管理，实现集团企业对内部物资管理的精细化管控。 　　（五）加强收入业务管控，实现收入、业务、财