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浅析高职院校家庭经济困难学生档案的设计及意义 　　摘要：目前 ，高校已逐步建立起“奖、贷、助、补、减、免”等多种形式有机结合的较为完善的高校贫困生资助政策体系，帮助和确保家庭经济困难的学生完成学业。在实施这资助政策时，高校工作者如何开展工作真正实现公平、公开、公正。笔者认为这项工作重点在摸清事实、建立学生的档案，做到有证可依。 　　关键词：档案；设计；意义 　　高校贫困生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生[1]。以笔者所在的系部为例，采集近几年的数据来看，家庭经济困难的学生所占同年级的比例三分之一左右（跟专业内容有关，调剂专业的情况较为严重）。其中，特困生所占比例为8%～15%。家庭经济困难学生群体的存在，不仅制约了人才的全面发展，容易诱发社会不稳定因素，而且降低了我国高等教育的整体质量，影响社会的和谐和可持续发展。 　　近年来，随着社会的通货膨胀、房价、油价等生活成本的增加，导致家庭经济的开支比重较大。国家为保证社会稳定、培养人才，在高校实施“奖、贷、助、补、减、免”等多种形式有机结合的较为完善的高校贫困生资助政策，确保家庭经济困难的学生正常的完成学业和度过大学生活。然而，社会普遍的、低俗的价值观和利益观也冲击校园的文化，家庭经济困难学生的有些矛盾日益突出，经济上的矛盾转变成心理的矛盾。高职院校为确保实施资助政策的公平，也做出大量而繁琐的工作。就笔者所在的高校而言，工作重点放在贫困生的认定工作。而这项工作的开展就是帮助这些家庭经济困难学生建立档案袋。 　　一、档案袋的分类 　　家庭经济困难学生的档案袋的分类，以材料分类，分为纸质档和电子档。纸质档案内容丰富，便于工作者看到原始材料，诚信度较高，作假较难，便于成为佐证材料。电子档案内容简明，方便查询，条目清晰，利于数据挖掘，可以进一步深入研究。 　　二、档案袋的有效设计及内容 　　纸质档案袋建立以个人为单位，每个家庭经济困难的学生都有自己的档案袋，保证学生的隐私不漏泄，轻松度过大学的生活。档案袋如何有效的设计，直接关系到工作者的查询效率、采集信息的准确度、及方便保存。下面，笔者谈谈自己这些年所整理档案的心得。 　　（一）家庭经济困难学生档案袋设计的目的 　　认定家庭经济困难学生的工作，是繁琐、效率比较低的工作。首先，申请家庭经济困难的学生在不正确的价值观影响下，想方设计的开所谓的家庭经济困难证明材料。由于，中国金融不发达、人口众多，民政局及相关部门不能一一核实学生家庭经济的真实状况。导致，我们工作者在这份材料的真实度要考究。通常，我所在的高校要求学生所开的家庭经济证明，需要村支部（居委会）详细写家庭经济情况说明，在到上一级部门（民政局等）签字盖章并留下联系号码。杜绝一部分的学生弄虚作假。其次，根据学生的家庭经济情况来分等级，一般分为三个等级；特别困难、困难、一般困难。以学费和生活费为标准，二个费用都交不起的为特别困难；学费交不起而生活费可以提供的为困难；学费能上交而生活费不够的为一般困难。以学生的学习成绩、活动情况等各方面因素考虑，又在这三个等级的基础上，有划分五个小标准：提一个等级、优先考虑、正常、降一个等级、停资助。家庭经济的贫困类型又分为九种情况：1、孤儿 2、烈士子女（含因公牺牲军人子女）3、残疾学生 4、无收入（指父母均丧失劳动能力）5、重病户（指家庭直系成员有重大疾病）6、低保户 7、双下岗（指父母均下岗）8、纯农户（指农村除农业外没有其他收入来源的家庭）9、低收入（指其他家庭收入不足以支付就学基本费用的情况）。这些情况的划分，都来自学生所提供的情况及证明材料，所以建立一个档案袋，既能帮助学生在资助工作上，享受公平的待遇，又能保护学生的隐私。 　　（二）家庭济困难学生档案袋内容的构成 　　档案袋内容如果过多，既会增加学生和老师的工作量，又会工作效率降低。如何筛选这些内容显得很重要。重要的信息表现出简单明了。我们提供学生一份家庭经济困难的申请表，表中包括学生个人信息、家庭成员信息、家庭经济情况、困难情况简要说明、班级、系部及院级贫困生认定小组的意见。学生提供民政局所开的经济证明、或其它直接证明经济情况（如低保证、病例诊断书等）。学生在校一卡通消费明细说明单，由学校一卡通中心提供。作为学生对消费情况的对比。还有，比如学生的生源地贷款材料、申请各种奖项材料等。 　　档案袋的保存以班级为单位，学号为编号，直接查找。每个档案袋封面做好内容表格，相应的塞取资料，也做到一目了然。 　　（三）家庭经济困难学生档案袋的不足之处 　　对部分档案袋的内容真假性识别差，对申请学生的信息还不够立体和全面化。发现一个学生的情况，除了要与学生交流，也要时刻的关注。比如，在一个宿舍其他的同学所了解情况，也许比我们工作