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浅谈PowerPoint幻灯片软件使用的技巧 　　 　　摘要：随着幻灯片软件使用的普及，在使用PowerPoint幻灯片软件过程中我们会遇到许多问题，也有了相应的解决方案，现就使用过程中积累下的一些经验写出来与大家交流。像我们经常遇到的Word文档转为演示文档、快速更新所有幻灯片的版面格式、插入flash、插入视频、滚动文本框等。 　　关键词：Word文档转为演示文档；母板；flash视频；滚动文本框 　　中图分类号：G343 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 10-0000-03 　　PowerPoint Slide Software Tips 　　Li Ling 　　(Shaanxi University of Aerospace Workers,Xian710100,China) 　　Abstract:With the popularity of the use of presentation software,PowerPoint slide using the software process,we will encounter many problems,also have a corresponding solution,the process is the use of accumulated some experience to write with you.We often encounter as a Word document into a presentation,slide layout quickly update all formats,insert flash,insert video,scrolling text boxes and so on. 　　Keywords:Word document into a presentation;Motherboard;Flash video;Scrolling text box 　　随着计算机技术的发展和计算机使用的普及，教师使用电子教学软件辅助教学，已经成为一种普遍采用的授课方式。运用PowerPoint制作电子幻灯片，再结合联机的大屏幕投影输出设备辅助课堂教学，不再是教师空讲，学生空想，而是讲有所依，学有所据，教学环境新颖直观，教学效果事半功倍。通过运用PowerPoint制作出使用课件教学，下面就使用幻灯片软件制作课件情况谈点体会。 　　一、如何将Word文档转为演示文档 　　如果有一篇Word文稿，想把它转变为PowerPoint演示文稿，我们习惯采用的方式是启动PowerPoint程序并打开word文件，然后把相应的文字复制到每张幻灯片中，一张一张的来制作，如果遇到较大的文档就相当麻烦。现在介绍如下的两种方法让你完成轻松转换。 　　方法一、打开已有的word文件，按照你要导入成演示文稿后的效果，分别让文中的文字应用相应的标题样式，标题样式一般在格式工具栏的第一个显示。其中Word文档中文字应用了一级标题的在PowerPoint中将转变为演示文稿页面的标题，Word文档中文字应用了二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word文档中文字应用了三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。修改完成后选择文件菜单另存为命令，在另存为对话框中，把保存类型设置为RTF格式，给一个名字，保存即可。然后启动PowerPoint程序，选择“文件”菜单中的“打开”命令直接找到刚才存储的rtf文件打开就可以完成。或者选择“插入”菜单中“幻灯片（从大纲）”，找到存储的rtf文件，点插入就可以了。 　　方法二、在word编辑环境下，打开一篇要转换的文件，把所有文字应用相应的标题的样式，对应关系如第一种方法所列示的那样，其中按住“Shift”键的同时点击向下箭头，会出现所有已存在的样式。然后在菜单栏上选择“工具”菜单中的“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“Present It”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It］后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。 　　二、如何快速修改每张幻灯片使其具有