供应商管理制度整理版.docVIP

供应商管理制度 1.目的 为了加强供应商管理，提高供应商供货和服务质量，制定本制度。 2.适用范围 采购部合作的供应商、工程建筑商、服务提供商等。 3.权责 部门（或岗位） 职（工作内容） 责（完成标准） 权限 采购部 负责供应商的开发、选择以及评估的组织实施 每月新增供应商信息表≥6份。 供应商的选择、评估权 物流部 参与供应商评估，重点评估供应商到货及时性、准确性 供应商到货及时性≥95%，一次性到货准确率≥95% 供应商评估参与权 品管部 参与供应商评估，重点评估供应商的供货质量 一次性质量验收准确率≥99%。 采购物资质量验收权 行政部 负责对办公用品供应商资质、以往商品质量及的评价 办公用品供应资质、以往供应商品供应质量的评价准确性≥95% 供应商选择的建议权 加工厂 负责对机电安装单位施工资质、以往施工工程质量的评价 施工资质、以往施工工程质量的评价准确性≥95% 机电施工单位选择的建议权 信息部 负责对IT类安装单位施工资质、以往施工工程质量、IT材料质量、服务质量的综合评价; 施工资质、以往施工工程质量的评价准确性≥95% 信息工程施工单位选择的建议权。 服务类归口管理部门 负责服务单位的资质、以往服务质量进行评价 服务资质、以往服务项目质量的评价准确性≥95% 服务单位选择的建议权。 其他非归口管理部门 参与评估供应商的其他内容 供应商选择的建议权。 4.供应商的开发与选择 4.1.供应商的开发：当现有的供应商不能满足需求或达不到需求标准时，应增加新的供应商或开发新的供应商取代现有的供应商，新供应商信息主要来源有一下几种： 4.1.1.各种采购指南； 4.1.2.新闻传播媒体，如电视、广播、报纸、微信等社交媒体等； 4.1.3.各种产品发表会、产品展示（销）会； 4.1.4. 4.1.5.行业或政府的统计调查报告或刊物； 4.1.6.同行或供应商介绍； 4.1.7.公开征询； 4.1.8.供应商主动联络； 4.1.9.网络搜寻查找； 4.1.10.其他途径。 4.2.收集供应商信息后要通过与供应商初步谈判以及实地考察进一步了解供应商的状况，并做好详细的记录，供分析供应商所用。根据公司的实际情况应建立供应商信息库，以便更好地管理供应商。 4.3.新开发供应商信息收集数量要求：对于新增加的或新开发供应商用于替换现有供应商，收集开发新的供应商数量每年≥5家，以保证选择到优质供应商，并规避人为的不正当因素。 4.4.分析论证供应商：为客观地选择供应商，需要对收集到的供应商资料做针对性的分析对比，主要包括以下几项内容： 4.4.1.产品的品种、规格和质量、价格水平、服务水平和质量是否符合我公司需求，只有这些要素都适合于我公司，才有必要进行进一步分析； 4.4.2.企业的实力、规模、生产能力、技术水平、管理水平、企业的信用度，特别是质量保证、按时交货、往来账目处理等方面能够以诚相待；对信用度的调查，在初期阶段可以采用访问制，从大众中得出一个大概的定性结论； 4.4.3.产品是竞争性商品还是垄断性商品，如是竞争性商品，则调查供应商的竞争态势、产品的销售情况、所占市场份额、产品的价格水平是否合适； 4.4.4.分析运输方式、运输时间、运输费用，看其运输成本是否合适；通过对以上项目的分析，为选定供应商提供决策支持； 4.4.5分析供应商现服务的其他公司客户规模等，分析该供应商现服务的客户是否为我公司的竞争对手，现服务的公司客户质量情况，通过该供应商服务的客户情况即可以了解该供应商的服务质量等水平。 4.5.选择供应商 4.5.1.选择供应商的原则 4.5.1.1.目标定位原则 依据所采购商品的品质特性，品质标准和采购数量去选择供应商，使建立的采购渠道能够保证品质要求，具备足额保障能力及后续保障能力，减少采购风险。 4.5.1.2.优势互补原则 供应商应当在经营方向和技术能力方面符合企业预期的要求水平，供应商在某些领域应具有比采购方更强的优势，在日后配合中能在一定程度上优势互补。应对供应商的生产能力、技术水平、优势因素、长期供货能力等方面有一个清楚的把握。 4.5.1.3.择优选用原则 在相同的报价、质量同等、保障及相同的交货承诺下，要选择那些企业形象好，可以给一些大企业、大机关供货的厂家作为供货商。能够长期合作和短期批次行为的要做为评选条件之一，综合考察，平衡利弊，择优选用。 4.5.1.4.共同发展原则 在竞争的市场中，若供应商能以荣辱与共的精神来支持企业的发展，把双方的利益捆绑在一起，这样就能对市场的风云变幻作出更快速、更有效的反应。 4.5.1.5.实体验厂原则 大宗类物资如木料等原材料，纸箱等辅助材料，凡有实体公司的供应商必须验厂，否则不得确定为供应商，验厂应由品管部提出具体的要求进行实地验厂，参与部