商品管理部商品部样品赠品管理.doc

商品管理部样品及赠品管理规定 目的： 为了规范商品管理部所收取到的样品及赠品的管理，特制定本规定。 适用范围： 适用?丁?商品管理部内部样品及赠品的H常管理工作。 样品的管理规定 3.1参照总部防损部制定的《样品管理规定》执行 3.2样品管理员（由商品管理部负责人指定相关人员负责），对所管理的样品负责，依据《样 品管理规定》登记好各样品收取、外出、试吃、归还、折价甚至销毁等清单（清单详见附件表 一 表六）。 3.3样品由防损部每周五收取、登记，作为公句搞活动的奖品。 赠品的管理规定 4.1赠品指供应商为提高商品的销售，随其他商品赠送给顾客的物品，但由于此类赠品价 值一般较高，数量冇限，由此直接送到公句总部再由采购员具体分配到门店。不含供应商直接 送到门店的赠品。 赠品采取配送或直送方法到门店，尽可能不送到总部。 4.2赠品的验收、分发和退出 4.2.1供应商需持填写好的“供应商送货清单”，将赠品送到总部前台，交防损员 4.2.2防损员通知赠品管理员（可由样品管理员兼当或另外指派相关人员负责），由赠品管 理员根据“供应商送货清单”的数量验收，验收完毕在清单上注明“赠品”，签名，并附上防 损员签名。 4.2.3赠品管理员随后登记好赠品管理登记表（见附件表七），交采购员签名确认，并附上 “供应商送货清单”原件。 4.2.4采购员制定分发赠品清单（见附件表八），列明各分店分配的数量，邮件通知门店在 规定时间统一由赠品管理员按照制定的分配清单进行分发，现场由防损员进行监督。现场分发 需领取人签名，赠品管理员签名，防损员签名，最后分发完毕由赠品管理员保管分发表。 4.2.5分发完毕，如剩余部分需要退回供应商，须商品经理或商品总监同意，再由供应商 根据“供应商送货清单”，商品管理员附上赠品分发清单及剩余数量，由商品经理或总监签名， 赠品管理员签名，防损员签名，供应商签名方可退回（见附件表九）。 4.2.6分发完毕，如剩余部分不需退回供应商，则将剩余的赠品登记好清单，样品管理员 签名，采购员签名，商品经理或总监签名，防损员签名后，并将分发清单附后，纳入样品，按 照样品管理规定执行。 5、处罚规定： 5.1严格控制赠品、样品的私拿行为，如发现则调离原工作W位，一律到理货区当理货员。 6.附表 表一： 样品登记表 曰期 样品名称 数量 供应商名称 采购员签名 管理员签名 防损员签名 表二： 样品外出清单 曰期 样品名称 数量 商品经理/总监签名 管理员签名 防损员签名 表三： 样品试吃清单 曰期 样品名称 数量 商品经理/总监签名 管理员签名 防损员签名 表四： 样品归还清单 日期 样品名称 数量 管理员签名 釆购员签 名 商品经理 /总监签 名 供应商签名 防损员签名 表五： 样品折价变卖清单 曰期 样品名称 数量 供应商名称 采购员签名 管理员签名 防损员签名 曰期 样品名称 数量 供应商名称 采购员签名 管理员签名 防损员签名 表七： 赠品登记表 曰期 样品名称 数量 供应商名称 釆购员签名 表八： 分发赠品清单 曰期 门店 商品名称 数量 领取人签名 管理员签名 防损员签名 表九： 赠品退回清单 期 曰 称 名 品 赠 收量 实数 发量 分数 回量 退数 nE 理 经名 品签 商监 名 签 商 应 供 名 签 员 损 防 表十： 赠品转样品清单 日期 商品名称 数量 采购签名 商品经理/总 监签名 管理员签名 防损员签名