南京中乾惠诚投资管理有限公司.pdfVIP

南京中乾惠诚投资管理有限公司 中乾惠诚 【 2018 】 06 号 档案及信息保存制度 一、总则 第一章 为提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好地为 平台各项工作服务，根据国家有关法律、法规及集团公司的规 定，结合南京中乾惠诚投资管理有限公司的实际情况，制定本制 度。 第二章 公司档案是指公司在日常经营中形成的、有保存和利用 价值、并按归档要求整理归档的文件资料、客户信息、音像制 品等全部资料。 第三章 公司档案是公司各项工作活动的真实纪录和历史凭证， 必须实行集中统一管理，确保各类档案达到完整、准确、系统、 安全和有效利用。 第四章 档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是企业 管理的主要基础工作之一。应明确分管领导并把档案管理工作 纳入本单位重点工作。 二、职责，权限 第五章 公司下设档案室，归口行政部。负责落实项目公司下达 的任务及要求，接受上级单位监督、检查和指导；负责项目公 司的归档工作。 第六章 公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档案资料， 并应按规定办理必要的手续。 第七章 各部门是档案工作的日常管理单位，承担文件、资料、 图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作，并应定期 按有关要求向行政部档案室移交。移交的档案资料应达到 “齐全、 完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移 交电子版材料。各部门在档案管理方面的职责是： （1）行政部负责公司日常资料及制度资料档案的管理和定期移 交； （2）财务部负责公司会计资料档案的管理和定期移交； （3）品宣部负责公司平台品牌及活动档案的管理和定期移交； （4）技术部负责公司网络安全档案及信息档案的管理和定期移 交； （5）运营部负责公司平台信息档案及平台客户身份识别和客户 身份资料及其交易记录的保存管理和定期移交； 三、保存及归档范围 第八章 文书档案： （1） 上级单位下发的与公司有关的决定、指示、命令、条例、 规定、计划、通知、会议纪要等文件材料；上级单位普发的法 规性和其它有查考利用价值的文件材料；上级领导检查、视察 工作时的指示、讲话、题词等材料； （2）公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料；公司 制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活 动的文件材料；与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等 文件材料；宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料； （3） 行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设置、 治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等管理办 法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要，大事记等文件资 料； （4） 技术安全管理文件资料 （5） 计划经营工作文件资料 （6） 平台客户身份识别和客户身份资料及其交易记录 第九章 会计、人事档案 （1） 会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合财务 管理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等。 （2） 人事档案包括上级机关颁发的法规命令、指示、决定、 决议、人事通知、人事任免、人事计划、规章制度等；公司人 事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及 规章制度等。 第十章 实物档案 （1） 公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各 类奖励证书； （2） 上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中 所赠的题词、字画或礼品等； （3） 有关运营、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类 具有法律效力的证件； 第十一章 音像档案 （1） 主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活 动形成的音像资料； （2） 公司领导参加重要活动形成的音像材料； （3） 公司组织或参加重要外事活动形成的音像材料； （4） 公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音 像材料； （5） 公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料； （6） 记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料； （7） 国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他 重要活动形成的音像材料； （8） 反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音 像材料； （9） 不同时期录制的公司情况介绍或汇报，对公司发展具有 特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活