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华东师范大学期刊管理暂行办法.docx - 华东师范大学社科处.docx
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关于印发《华东师范大学期刊管理 暂行办法》的通知
各单位:
为加强学校期刊出版管理,整合学校期刊资源,规范期刊出版活动,提高办刊工作质量和效率,根据国家相关法规及上级主管部门关于期刊管理改革的政策要求,结合学校实际,特制定《华东师范大学期刊管理暂行办法》。现予印发,请遵照执行。
特此通知。
华 东 师 范 大 学
2018年4月28日
华东师范大学期刊管理暂行办法
为加强学校期刊出版管理,整合学校期刊资源,规范期刊出版活动,提高办刊工作质量和效率,根据国家相关法规及上级主管部门关于期刊管理改革的政策要求,结合学校实际情况,制定本办法。
一、期刊管理运行
1. 凡学校主办有正式刊号的各类期刊,均按照“分工办刊、统一管理”的原则,建立前期(稿源组织、稿件评审及编辑校对)与后期(出版、印刷、发行及商业推广)相对分离、分工合作的办刊工作运行模式。各期刊编辑部负责稿源组织、稿件评审与编辑等业务工作;刊物出版、印刷与发行均纳入出版社统一运作和经营管理;各期刊编辑部均按照原挂靠关系由所在学部、院系(所)负责日常管理。学校承办的期刊根据情况参照主办期刊进行管理。
2. 成立期刊工作领导小组,定期召开期刊管理联席会议,负责全校期刊的宏观管理、工作指导、重要事项决策及工作协调。领导小组由分管校领导任组长,相关部门负责人为成员。
3. 加强杂志总社管理职能,负责全校期刊编辑工作的条线管理、业务指导及公共服务。社科处作为杂志总社挂靠单位负责相关工作指导。
杂志总社具体工作职责包括:
(1)协助学校期刊工作领导小组,组织期刊管理联席会议,组织期刊编辑部贯彻、落实上级部门和学校关于期刊管理的指示、通知、规定,并对刊物的政治质量、编校质量及技术保密工作等进行抽查,促进各编辑部不断提高办刊工作质量。
(2)协助期刊挂靠的相关学部、院系(所),加强各期刊编辑部的团队建设,做好编委会委员、主编(副主编)、编辑部主任(副主任)的聘任和考核组织工作。
(3)协调各期刊编辑部与挂靠单位、出版发行单位的工作衔接。
(4)负责期刊创办、注销、变更、出版增刊等事项的审查和报批手续。
(5)负责组织各期刊参加国家有关部门开展的年检、审验和评比评奖等工作。
(6)负责各期刊编辑部学校资助经费的申报及使用监督。
(7)组织期刊编辑的职称评聘、业务培训和工作经验交流,推动编辑队伍建设。
(8)建立公共服务平台,搭建数字化工作平台与传播载体,规范编辑出版流程,提高工作效率,增强传播能力。
4. 出版社成立期刊分社,负责全校期刊的出版和发行工作。
二、期刊编委会建设
5. 各期刊设立编委会,对期刊编辑出版工作进行指导、监督和咨询。编委会主要职责是:
(1)指导期刊贯彻执行党和国家关于编辑出版工作的方针、政策和法规。
(2)审议办刊宗旨、编辑方略以及年度编辑出版计划。
(3)根据各学科研究动态和发展趋势,及时向编辑部提供学术信息指导。
(4)定期听取编辑部工作汇报,研究解决编辑部和编委提出的问题,审查、评议期刊质量并对办刊工作提出改进的意见和建议。
(5)组织编委按照学科或研究专长参与编辑部的选题策划、荐稿及审稿工作。
6. 编委会人员构成要充分体现专家学者的广泛参与性和学科结构、年龄结构的合理性。学术期刊编委要从相关学科学术带头人、在国内外享有声望或具有一定影响力、学术造诣高、学风端正、治学严谨、学术道德高尚、热心学术期刊工作的学科专家中遴选,并根据需要,聘请部分海外著名学者为编委。
7. 期刊编委会应定期进行换届,每届编委会成员聘期原则上为3年,可连聘连任。编委会成员聘期一般不超过其退休年龄。
8. 编委会全体会议原则上每年至少召开一次。
三、期刊编辑部建设
9. 所有期刊均应设立编辑部,编辑部由刊物主编、副主编及专兼职编辑人员构成工作团队,在编委会的指导下负责开展各项业务活动,保证期刊编辑工作的正常运行。编辑部实行主编负责制。
10. 各刊主编(及重点学术期刊副主编)人选由编委会与所挂靠的学部、院系(所)共同商定,并经由杂志总社报学校期刊工作领导小组批复,其中部分市场化运作和经济效益考核占比较高的刊物主编人选,须事先征得出版社同意。
主编的主要职责是:
(1)主持期刊编辑工作,贯彻办刊方针,把握正确办刊方向;
(2)了解国内外学术研究或文化传播的新动向、新趋势,立足学校的学科优势,主持制定期刊选题规划、栏目设置和组稿、发稿计划,并组织实施;
(3)严格按规定程序组织稿件评审,做好复审、终审工作,把好稿件质量关;
(4)与编委会成员保持经常性工作联系与沟通,听取编委意见
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