2.银行业消费者重大突发事 件应急预案.docxVIP

PAGE 9 - XX银行消费者重大突发事件应急预案 目 录 第一部分 总 则 第二部分 工作职责 第三部分 突发事件应急处理流程与方法 第四部分 突发事件善后处理 第一部分 总 则 第一条 为提高XX银行的金融服务能力，完善网点突发事件的应对机制，最大程度减少突发事件带来的不利影响，特制定此预案。 第二条 本预案适用于影响营业网点正常营业或在网点发生的可能产生重大影响的突发事件的组织管理、处置流程及操作要点等方面提供指导。 第三条 重大应急事件实行首问责任制，各行要成立重大突发事件处理小组，组织相关部门协同配合，以保障突发事件的妥善处理。 第四条 各行要建立自下而上的报告路线和自上而下的决策流程，根据重大突发事件当天的实际情况，及时与XX银行沟通联系,争取最大支援，以便快速响应，最大程度地降低风险，减少损失。 第二部分 工作职责 第五条 XX银行成立重大突发事件处理领导小组，组长：XX副主任，组员是XX部、XX部、XX部等部门的主要负责人。领导小组的职责是明确重大突发事件处理流程及相关职责，各司其责，及时沟通、协调、处理重大突发事件。 第六条 XX银行应急处理领导小组下设业务处理、安全保卫、公共关系三个小组： （一）业务处理小组 组长：XX部负责人 组员：XX部相关人员 职责：负责根据重大突发事件的业务范围或客户归属履行重大突发事件报告职责，并牵头启动应急预案。 （二）安全保卫小组 组长：XX部负责人 组员：XX部相关人员 职责：负责重大突发事件发生营业网点的安保工作，维护现场秩序，保护员工人身安全，必要时与公安机关取得联系，防范极端事件的发生。 （三）公共关系小组 组长：XX部负责人 组员：XX部相关人员 职责：负责密切关注监管部门、媒体和法院方面关于重大突发事件的相关信息，防范突发事件在社会上引起的负面影响，为处理突发事件创造有利条件，维护农村信用社的社会声誉。 第七条 各行应成立突发事件工作组，组长为各行行长，组员为相关部门经理、辖内网点负责人、客户经理。 第八条 营业网点的网点负责人为重大突发工作第一责任人。主要履行突发事件报告职责，及时、妥善处理客户投诉，负责执行突发事件领导小组的工作部署，研究应对措施及客户投诉善后处置，负责向XX银行XX部提出突发事件处理建议。 第三部分 突发事件应急处理流程与方法 第九条 对于出现重大突发事件，各级机构应及时向各行或XX银行报告。报告应确保信息传递的准确、快速,内容要求叙述清楚、简明扼要。 第十条 重大突发事件的报告应遵循及时、准确、完整的原则，在网点遇无法解决的突发事件应在第一时间上报情况。报告内容应客观真实，不得主观臆断。报告内容应尽可能的详实，便于领导小组协调处理。 第十一条 报告内容如下： （一）发生突发事件的机构名称、地点、时间； （二）突发事件性质：客户重大投诉、自然灾害或突发公共安全事件等； （三）影响程度:突发事件发生后对正常营业或声誉造成的影响程度、影响范围等； （四）影响人力资源情况：突发事件对人员造成的伤害情况；采取的救助或防护措施、岗位接替等情况； （五）原因分析、判断； （六）已采取的措施和拟采取的应急处置建议。 第十二条 网点所有人员对重大突发事件须保持高度的警觉性，当突发事件发生，不能相互推诿，应立即开始对突发事件的监测和评估，对其级别作出初步判断，在按照自下而上的程序报告的同时，应采取应急处理措施，尽量稳定局势。 第十三条 各行要建立网点重大突发事件联系人制度，收集汇总第一联系人、第二联系人日常联系方式和紧急联系方式，当发生人员变动，对联系方式应及时进行动态维护和更新。 第十四条 网点突发事件处置方案： （一）客户投诉处置方案 1.一般投诉 （1）当营业网点发生服务纠纷，客户出现不满情绪时，柜员应立即向客户道歉，进行安抚。客户仍不满意，或提出其他要求的，柜员应立即将客户转交给大堂经理或当班负责人，将客户带至理财室或其他安静场所，平静客户情绪，耐心解释，并协助客户业务的办理。如无效，则请客户留下联系方式，即刻向所属行社报告，并复制保留监控录像备查。 （2）各行接到网点报告或XX客户服务中心转来的电话投诉后，应立即委派专人到现场调查处理，并将事件调查经过和处理结果形成文字材料存档备案。同时与客户联系，进一步做出解释和安抚，直至客户无异议。 2.升级诉求及二次投诉 如客户对投诉处理结果有异议，各行应在有效控制事态的同时，迅速安排专人进行调查处理，并将事件调查经过和处理结果形成文字材料存档备案。同时与客户联系，进一步做出解释和安抚，直至客户无异议。 3.重大投诉 如客户对投诉处理结果仍有异议或各行无法控制事态发展，行社相关部门应尽量稳定客户情绪，避免其向社会媒体或政府机关投诉，并迅速向XX银行突发事件