第11讲-Word2003简介.pptVIP

大学计算机基础教程—第11讲 * 第11讲 Word基本操作 大学计算机基础 第二部分 计算机基本操作 主要内容 11.1 Word2003简介 11.2 文档的基本操作(重点) 11.3 文档的编辑(难点) 课堂练习 Word2003简介 1. Word2003的功能和特点 2. Word2003的启动、关闭与窗口组成 ? Word 2003功能和特点 Word 2003 是Microsoft 司的Office 家族成员； 是文字处理软件,用来进行文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作； 在原有版本基础上增加了一些新特性： ?更加完善的表格和图形功能 ?更加面向中国用户 ?更符合个人网络用户的需求 Word的功能： 编辑功能 排版功能 绘图功能 打印功能 数据共享功能 帮助功能 网络功能 自动完成任务的功能 ? Word 2003 窗口简介 启动： 选择“开始——程序——Microsoft office—— Microsoft office Word 2003”命令启动Word2003。 编辑区 注意保存 ? 插入点 文档的基本操作 1. 创建文档 2. 保存文档 3. 打开文档 ? 文档结构 左边界 右边界 上边界 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 正文范围 下边界 文档：是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。 构成文档的元素:字符、表格、图片、图形、声音等。 建立一篇Word文档的过程如下: 建立文档 输入文本内容,编辑修改 格式化文档 对字符、段落、页面格式化 插入对象 插入图、表、文本框、艺术字等 图文混排 图、文的摆放位置及修饰效果 保存文档 输出到外存永久保存 Word 文档的的扩展名为 .DOC 方法： 启动Word 2003； 在Word 2003的工作窗口下： 用快捷键Ctrl + N。 通过“文件——新建”命令； 通过“常用”工具栏上的“新建”按钮 ； 创建文档 主要术语 段落及段落标记：按Enter键时产生； 软分页：自动分页； 硬分页：按下Ctrl+Enter； 节：是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节； 页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文本、图形、图片、表格、文本框； 样式：段落样式、字符样式； 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOT； 文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上。 ? *保存文档 方法： 通过“文件——保存/另存为”命令； 通过“常用”工具栏上的“保存”按钮 ； 用快捷键Ctrl + S。 注意：① 保存位置 　　　 ② 文件名 　　　 ③ 文件类型 ? *打开文档 方法： 通过“文件——打开”命令； 通过“常用”工具栏上的“打开”按钮 ； 用快捷键Ctrl +O。 注意：① 查找范围 　　　 ② 文件名 　　　 ③ 文件类型 ? 文档的编辑 1. 录入文本 2. 选定文本 3. 编辑文本 ? 录入文本 输入途径：键盘、语言、联机手写体、扫描仪等。 输入状态：插入和改写。 切换插入/改写状态： 双击“改写”两字 按Insert 键 输入文字一般在插入状态下进行。 输入内容： 先定插入点 除输入一般字符、文字外，还可 插入日期和时间 输入特殊符号 插入文件 通过“插入——日期和时间…”命令 通过“插入——符号…”命令或软键盘 通过“插入——文件…”命令 注意 ⑴ 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键； ⑵ 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐； ⑶ 输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。 ? 选定文本 ? 　 先选定后操作，选中的文本呈反相显示。 块： 指针定位到块首，拖曳到块尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 一行： 指针在左边选定区指向某行，单击。 一段落：指针在左边选定区指向某段落所在的行，双击。 全文：指针在左边选定区，三击； Ctrl+单击左边选定区。 *文档的编辑 ? 插入 删除 移动 复制 撤销、恢复与重复 查找和替换 检查拼写与语法 定插入点——输入 选择文本——Delete或剪切 选择文本——剪切——定插入点——粘贴 选择文本——复制——定插入点——粘贴 编辑——… 编辑——查找/替换 工具——拼写和语法 注意：编辑文本所使用的剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键，即CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V。 课堂练习 1. Word