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石油企业内部运行成本控制的研究
石油企业内部运行成本控制的研究
石油企业作为战略性资源垄断的大型国有企业,关系到国家的国计民生,一直受到政府和社会的关注。然而,由于受计划经济的长期影响,石油企业内部运行成本控制建设进度远落后于市场经济发展的要求。因此,加速建立健全内部运行成本控制成为石油企业面临的重大课题。作为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统,风险管理导向内部运行成本控制对于石油企业又好又快发展具备相当的实践意义。本文就某石油企业内部管理问题展开讨论。
1、石油企业内部控制存在的问题
1.1、企业组织体系存在缺陷
首先,由于受长期计划经济的影响,石油企业作为大型国有企业在组织制度上一直存在比较松散的问题,管理的部门比较多,不能落实的具体负责人负法律责任。根据现代企业制度理论,完善的企业组织应包括企业资本出资人、董事会以及管理层三个层次。然而,由于我国国有企业产权制度不清晰,“出资人”的多头管理等乱象,造成石油企业“出资人”职能的缺失。由于缺乏资本所有者在企业重大经济决策、管理者的选择等方面的有效约束,造成石油企业组织层次的混乱,滋生了“内部人控制”等严重威胁国有资产安全的违规现象。其次,石油企业组织结构呈多层次的宝塔形,造成了“管理层次过多、机构臃肿、反应迟钝、不利于内部控制”等现象。我国石油企业组织分三个层次:一是,油田公司总部,设置了董事会与监事会,且董事会下设管理层。二是,二级单位。该类单位包括采油厂、测试技术服务公司、井下作业公司等。三是,各二级单位所属的矿和大队。该结构为纵向结构,使得各级单位缺乏横向交流,导致其协调性较差。
1.2、经营管理程序不规范,权利过于集中
决策权集中在高级管理人员,无法发挥制度的作用。由于对内部控制缺乏正确的认识,使得石油企业管理者忽视内部控制的重要性,这种错误的认识无形中扩大了人在经济决策中的重要性,而忽视了制度的重要性。由于缺乏制度的必要约束,使得权利过度集中于石油企业高级管理者手中,形成权利的过度集权,严重威胁到石油企业资产的安全,为腐败现象提供了便利。
1.3、会计系统控制能力较弱
一是,会计核算的真实性有待进一步提高。由于上级对下级提供的原始数据与凭证的真实性难以判断,造成其对下级的控制原则缺乏有效界定,难以在源头上对会计核算的舞弊现象进行杜绝。二是,会计控制职能未充分发挥。石油企业在日常财务管理过程中,对会计的理解局限于财务核算,而忽略了会计控制的管理职能。
1.4、预算管理难以适应市场经济要求
一是,预算的编制方法欠妥。国内石油企业预算编制以生产量而非销售量为起点,这与市场经济体制观念不符。同时,预算的编制与执行环节相脱节,预算指标自上之下被层层分解,增加了预算指标的弹性。二是,预算的执行缺乏有效的控制。重编制而轻执行的现象在国内石油企业中普遍存在。三是,预算的考核激励机制不完善。
1.5、风险控制任务艰巨
石油企业在日常经营过程中通常面临以下五项项风险:一是宏观经济风险。该风险主要来自于法律、政治、能源行业政策的变化对石油企业造成的不利影响,如企业成本上升等。二是行业市场风险,主要包括竞争风险和价格风险。三是经营风险,主要指经营过程中的不确定性给企业带来的风险,如供货风险、营运风险、物流风险等。四是财务风险,该风险主要是指企业的各项财务活动的不确定性因素对其财务状况造成的不利影响。五是技术和安全风险,主要是指技术创新风险以及石油开采过程中承担的安全风险。
2、石油企业内部控制的目标与原则
2.1、企业组织结构、管理程序控制
石油企业产权制度方面,强化国有资产“出资人”职能,加强对石油企业管理层的约束。根据党的十八大关于国有资产管理改革的重大决定,石油行业作为涉及国计民生的特殊资源垄断行业,应由中央政府设立的国有资产管理委员会担任“出资人”代表,行使资本出资人权利,按照公司法享有的收益权、重大决策权以及对管理人员的选择权。通过国有资产管理委员会,对石油企业进行有效约束,有效保障国有资产的安全与完整。
石油企业组织结构的设置方面。首先,严格按照不相容职务分离的原则设置会计及其他相关岗位。明确界定各岗位的权利与职责,并通过分离不相容岗位,形成相互制衡、相互监督的组织结构。其次,根据石油企业的经济业务需要设立不同的岗位与部门,同时设定严格的授权批准制度。将项目的评价岗位与审批岗位严格分离,同时严格界定各部门与岗位的职责权限,保证经济业务运行需经过各主管部门,同时形成各部门相互检查的组织格局。
2.2、结合石油企业特点完善企业内部控制制度
企业内部控制制度是现代企业管理最重要、最关键、最基本的一种管理方式。企业内部控制制度是建立现
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