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- 2018-11-02 发布于福建
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牢固树立安全意识着力构建机关档案工作安全的体系
牢固树立安全意识着力构建机关档案工作安全的体系
摘要:机关档案工作作为国家档案事业的重要组成部分,其档案安全工作也是实现档案工作整体安全的基础。本文着重剖析了如何建立健全机关档案工作安全体系,从五个方面进行了详细的阐述。
关键词:机关档案 档案安全体系 安全意识
近年来,维护档案安全这一话题,逐渐摆到了档案工作者的主要议事日程上。2010年,国家档案局杨冬权局长在全国档案安全体系建设工作会议上提出“要建立确保档案安全保密的档案安全体系”的思想,并指出“不断提高档案安全意识,研究确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,全面推动档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。”机关档案工作作为国家档案事业的重要组成部分,安全问题尤为重要。
一、建立完善的制度体系,为确保档案安全提供制度保障
机关档案工作特点是琐碎繁杂、具体而微,涉及方方面面、细枝末节,因此一定要建立涵盖各项工作、各个工作环节的档案安全保密制度体系,使档案安全工作规范化、制度化。
(一)建立完善的档案保管制度。档案是机关的宝贵财富,应根据档案技术标准,制定完备的档案保管制度,防止档案损毁,延长档案寿命,维护档案的完整与安全。保管制度应包括如下内容的要求:档案装具要求、档案上架排放要求、档案库房及保存地的硬件要求,档案库房及钥匙(门禁
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