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关于人力资源系的详细需求信息.docxVIP

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关于人力资源系的详细需求信息

PAGE \* MERGEFORMAT 2 关于人力资源系统的详细需求信息 为了提升中心人力资源管理的高效化、精细化、流程化,适应中心发展战略需要,集中统一管理中心人力资源信息,建立适应中心长远发展的人力资源信息化平台。拟引进人力资源管理系统,对人力资源管理系统的具体需求如下: 组织岗位设置功能 机构岗位管理 功能描述 组织规划 主要包括:部门树维护、部门主表维护和部门子集表维护。对部门进行新增,修改,删除、移动,合并等维护工作;可自定义多个组织机构图显示方案;支持部门主业务表、部门子集表、部门文档数据导入、 组织机构图按层级全屏展示、导出、打印等功能;通过组织机构图可穿透查询部门信息、部门文档、人员信息等,实现组织机构版本更改审批处理。 职务体系 职务体系是人力资源管理体系中非常重要的组成部分。可以建立中心内部职体系,对职位体系级别、职级、职等相关参数设置,查看具体职位分布情况,对职位体系可进行新建、修改、删除维护功能。 职位计划 建立职位计划,实现岗位分布、岗位申请、超缺编申请、岗位任职表、岗位职责表等的维护,可自行设计岗位说明书模板,查询各岗位在岗人员、历任着、岗位说明书等。 组织机构版本 维护不同时期组织机构版本,可上传组织机构图,查询历史组织机构图,对组织机构的变动版本信息进行维护等。 业务审批 实现职位申请、超缺编申请、组织机构版本变化业务审批。 人员管理功能 人员管理 功能描述 信息管理 信息管理包括对在职人员、离退休人员、临时人员等的数据管理,而每一种人员又包括人员基本信息以及岗位变化子集、个人简历信息等多种人员辅助信息的数据管理,数据管理又包括对数据的导入、导出、浏览、添加、修改、删除、恢复删除、批量替换、批量录入、字段设定、排序以及自定义查询等;支持人员兼任信息管理,人员历时信息变更查询,人员定位查询、人员基本信息及子集信息综合查询,实现人员转正、部门变动、离职等业务的单个及批量申请;支持拖动多个信息字段进行分组筛选及按分类项目进行柱状图、饼状图、折线图形统计分析;支持各种文档、扫描件、视频文件等的上传;支持非末级部门存储人员档案。 子集信息 包括家庭情况、工作经历情况、培训情况等各类子集信息的维护,可新增、编辑、删除、查询各类操作,支持子集信息导入,导出。 业务维护 包括员工基础信息修改、子集信息修改及各种异动业务的审批状态整体查询,对处于未提交的审批业务可批量提交审批、亦可删除未审批业务。 业务审批 通过审批工作流来完成人员的多级审批维护工作,审批工作流可面向HR自由定义,可批量审批处理各类业务。 人员报表 对人员信息进行报表统计汇总。 查询统计 包括查询方案、统计方案的新增、删除、维护。支持对查询统计方案共享和推送给其他HR人员,对查询统计方案实现统计表与图形对比实时分析。 历史信息 实现部门人员历史信息追溯功能。可查询当前时间节点之前任何一天组织机构和人员信息详细情况。 系统设置 对人员管理模块进行系统维护设置。包括人员类别维护、业务模板维护、人员总数控制、人员编号规则、档案目录结构维护等。 档案管理 实现员工档案管理,支持档案的新增、转入、转出、查/借阅、下载等。 劳动合同管理功能 劳动合同管理 功能描述 劳动合同业务 劳动合同业务包括:新签、续签、解除、变更、解除、终止。实现合同业务审批发起、修改、删除、数据导入等功能,通过合同状态、人员定位、人员查询快速了解合同主信息、合同解除记录、合同违约记录、合同终止记录、、合同变更记录,并可自定义合同模板相关信息。 审批合同 实现各类型合同审批处理,可批量审批合同业务。 合同续签 完成各类型合同到期人员的续签处理,系统自动筛选将要到期月份合同及过期合同,供HR人员选择对相关合同续签人员的业务发起。 合同类型维护 实现合同类型维护,包括各类型合同、协议的新增、修改、删除及合同编号设置等功能。 合同报表 对员工合同台账进行报表统计汇总。支持数据导入导出等。 保险福利管理 保险福利管理 功能描述 险种管理 实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护,包括:险种维护、参数设置、独立部门、险种对应设置。 参保管理 实现人员的参保、删除保险、停缴、恢复缴纳功能,包括:参加保险、删除保险、停缴保险、和恢复保险。 保险变动 保险变动管理人员信息来自于人员管理模块,如果人员管理模块对人员信息做了新增或删除,将这些变动反映到保险系统需要通过保险变动业务进行处理,保险变动管理允许用户有选择地将这些变动反映到保险系统中。具体功能包括待处理变动的应用、搁置、删除及变动日志查询。 补缴保险 实现员工保险补缴业务,亦可查询已补缴信息。 信息维护 实现保险数据的生成、维护、计算和提交,包括:数据批量更新、批量编辑、生成数据、缴费计算和提交数据。 员工年度总额调整 根据员工上

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