简析“组织结构的设计”.docVIP

简析“组织结构的设计” 　　摘要:在组织目标实现的过程中,组织结构起着很重要的作用,组织结构设计的内容、程序、原则等对组织的发展至关重要。 　　关键词:组织结构;内容;程序;原则 　　中图分类号:F272.92文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)18-0095-02 　　 　　一个组织的存在,是为了达成一定的目标,在这个目标实现的过程中,组织结构起着很重要的作用。在这个组织的建立之初,管理者会根据这个目标来制定实现这些目标的战略,确定这个组织的各个组成要素的排列――结构。而组织结构的存在保证了在实现组织目标过程中员工活动的秩序性和协调性。任何组织的最高管理者必须保证本组织的结构能够适应发展战略的要求,而为了达到这个要求,同时由于组织面临的环境的复杂性,组织结构要注重进行调整和改革,所以组织结构的设计就显得尤为重要了。文章将从组织结构设计的概念、内容、程序、原则等方面来展开分析: 　　 　　1组织结构设计的概念 　　组织结构的设计是一个复杂的问题,在进行组织结构的设计之前,要考虑组织和组织结构。 　　1.1组织与组织结构 　　组织是指职责、许可权和相互关系得到安排的一组人员及设施(GB/T19000─ISO9000:2000),组织意味着一个正式的有意形成的职务结构或职位结构。 　　组织结构是指人员的职责、许可权和相互关系的安排(GB/T11000─ISO9000:2000)。 　　在现代社会,组织的类型和种类越来越多。同时,由于组织规模的不断扩大,组织面临的内外环境的日益复杂,组织结构显示出来的作用也越来越突出,越来越重要。主要是因为组织结构是企业资源和权力分配的载体,在企业的员工――人的能动行为下,通过信息传递,承载着企业的业务流动,推动或者阻碍着企业使命的实现。许多管理学家在分析组织活动成败的过程中,得出这样的结论:一个组织生命力的强弱往往与它的组织结构有直接的关系。组织结构合理,就会发挥巨大的“群体效应”;而组织结构不合理又会造成目标分散和力量的耗散。正是由于组织结构在企业中的基础地位和关键作用,组织结构的设计才显得尤其重要。 　　1.2组织结构设计的概念 　　所谓组织结构设计,就是为了保证组织目标的实现,使组织现有的资源能最大限度的发挥作用,对组织内各个要素的职务范围、权利、责任、架构进行确立、调整的过程。对这一概念的理解我们可以从以下方面去理解: 　　①组织结构设计存在的目的,是为了保证组织的目标的实现,使现在的组织要素组合起来能发挥发挥1+12的整体效应;②组织结构设计其实是对组织的各个要素重新进行安排的过程,是对各个要素的位置进行优化安排的过程;③组织结构设计能使现有的人力、物力资源发挥最大限度的作用。 　　 　　2组织结构设计的主要内容 　　恰当的设计组织结构,对于实现组织的目标是十分重要的,我们在进行组织结构设计时,必须正确考虑6个主要内容:职能设计、框架设计、协调设计、规范设计、人员设计和激励设计。 　　①职能设计。在组织结构设计时,首先应该考虑的是职能设计。职能是指人、事物、机构所应有的作用。从人的职能角度讲,是指一定职位的人完成其职务的能力;事物的职能,一般等同于事物的功能;而机构的职能一般包括机构所承担的事务、职权、作用等内容。职能设计指的是设计企业的经营职能和管理职能。企业作为一种组织形式,要根据它的发展战略和目标来设计经营、管理职能。企业的职能定位是否合理,将直接影响组织结构发挥作用。 　　②框架设计。框架设计在企业组织设计中占据了一个主要部分,运用较多。其内容简单来说就是对组织的纵向结构、横向结构以及职能结构的划分。纵向结构指的是管理幅度和管理层次的划分;横向结构指的是组织内部门的划分;职能结构是对职权的划分。 　　③协调设计。协调设计是指对组织内的各个构成的协调方式的设计。在一个组织内,要有分工,更要有协作。框架设计研究的是分工,协调设计研究的就是协作。而做同一件事,协调的方法不同,得到的结果也会有差异。协调方式的设计就是要保证组织内已经分工的各个层次、各个部门之间怎样进行合理的协调、联系、配合,才能保证各个层次和各个部门高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。 　　④规范设计。规范设计就是组织内的管理规范的设计。管理规范就是企业的各种规章制度,它是管理实施过程中的准则。组织结构设计最后还是要以规章制度来体现,进而落实到实处。通过管理规范能保证组织内的各个构成要素,按照统一的要求和标准进行配合和行动。 　　⑤人员设计。人员设计就是组织内的管理人员的设计。管理者是将企业的组织结构设计成为现实的基础,因为每一项设计都要管理者去执行。所以,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,根据人事相匹配的原则,配备相应数量和质量的人员。 　　⑥激