合同管理流程h.doc

合同管理流程 编制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标 规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律手段保护公司的合法权益，使合同的订立、履行、保管有章可依。 适用范围 适用于公司开发过程中的对外各类经济合同。 术语和定义 无 职责 地产公司经营管理部负责本流程的制订、修改、指导、实施和监督。 合同主办部门应当依据公司对该部门的职责分配或者公司上级领导的指示，全面参与合同订立、履行、变更、转让、纠纷处理、档案保存等工作。合同协办部门应当全面参与合同的订立工作。公司各类合同主办部门和协办部门的规定见下表： 合同类别 主办部门 协办部门 商品房买卖合同 营销中心 设计部，开发部，工程部 营销物料采购合同 集团采购部 营销部中心相关部门 营销代理类合同 营销部 财务审计咨询合同 财务部 集团财务部 管理咨询合同 经营管理部 前期物业管理合同 物业部 营销部 成本部 开发部 物业公司 劳动合同 经营管理部 行政固定资产、低值易耗品采购合同 集团采购部 经营管理部 土地转让相关合同 开发部 设计合同 设计部 成本部、营销部、工程部 材料设备类采购合同 集团采购部 工程部、设计部、成本部 工程施工合同 成本部 工程部 工程咨询合同 成本部 工程部、设计部 关键活动描述 合同基础 合同类别划分 项目开发类。 商品房买卖合同类。 管理类。 其他。 合同形式 对于金额较大（费用类大于或等于 5万元）、双方责权较复杂的，以及容易产生纠纷的经济活动必须采用正式合同文本。 金额较小的零星项目（费用类小于5 万元），可采用其他简易书面协议的形式予以确认。 合同内容 合同内容一般应包括但不限于以下条款：合同当事人、合同标的、标的数量和质量、合同价或酬金、合同期限和履行的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。 工程合同必须阐明下列内容： 工程具体内容（采用图纸、附预算书）； 工程造价，包干形式、内容，所采用定额及国家有关规定； 取费标准明确及费率的计算基数的确定； 材料价格的结算依据； 明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况； 明确乙方所购材料、设备的结算办法； 明确付款原则、工程竣工验收标准、及结算原则。 合同组成部分：招投标文件、主合同文本、合同条件、补充合同（协议）、合同附件（图纸、预算书）、函件、备忘录、技术变更、结算定案。 合同文本 公司依据权限确定合同标准文本的归口管理部门，合同归口管理部门负责制定其责任范围内的标准合同文本。 合同制定的依据应为国家和政府的有关法律法规和相关招标评标过程中的有关文件。所有合同文本根据公司统一制订的标准合同文本进行编制，尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。标准合同文本将采用不可修改的通用条款和可修改的专用条款，文本中不可修改的通用条款字体采用宋体字，可修改的专用条款采用斜体字，标准合同文本未涉及的内容以补充条款形式列入合同。 使用标准合同文本并不免除合同起草签订部门对合同合法性、严密性、有效性，以及对保护英才利益防范经营风险方面应付的责任。 标准合同文本是针对一般情况编制的，其主要作用是规范合同的组成、常用条款的表述以及有关的注意事项，具体合同的签订应根据具体情况，在标准合同文本的基础上灵活把握。 各部门在合同起草时应广泛征询其他各部门以及相关领导意见，并汇总反馈意见进行修订。 重大的、复杂的合同应单独征询法律顾问的意见或邀请签约法律顾问直接参与合同文件的起草和编制。 下列情形可作为本原则的例外： 政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本； 我方处于弱势而无法使用公司标准合同时，如项目合作开发合同中我方非控股等情况； 不宜推行标准文本的业务，如项目实用不频繁、金额很小的零星合同。 合同的订立 合同的订立原则 为了使签订的经济合同有效，使公司合法权益受到法律的保护，订立合同必须遵循合法、平等互利、自愿协商一致、等价有偿的原则。 资质合法原则：签订合同的单位资质应当合法，应具有企业法人营业执照。 事前签订原则：对应该签订书面合同的业务须事先签订合同，或以《中标通知书》、招投标文件等与合同具有同等效力的书面文件确认双方的权利和义务，然后开始履行，特殊情况下（指不立即开展会造成更大损失），经董事长批准，可以例外，但应在3日内按双方商定的条件签订合同、补全手续。 签订合同要求 签订经济合同前，合同使用部门应按公司供方与采购管理规定，对供方的资信、资质和业绩进行详细调查考核。 了解供方产品状况：国家有关部门出具的检验报告、产品安装标准及生产标准（如国标或ISO系列国际质量保证体系） 合同使用部门在完成考察报告的基础上，根据公司要求起草合同文本，准确规定合同涉及的工程或产品的类别、形式和等级、检验规程、适用规范、