用Word完美作毕业论文.ppt

用Word完美制作毕业论文 以毕业论文排版为例，详尽介绍Word长文档的排版的方法与技巧，其中包括应用样式，添加目录、添加页眉页脚，插入域、制作论文模板等内容。 操作步骤： 将插入点置于“导论”之前的空行中，输入文本“目录”并按回车键。 插入?引用?索引和目录，打开“索引和目录”，选择“目录”选项卡； 在“显示级别”中选择“2”，单击“确定”按钮。 将文本“目录”的格式设置为“居中、小二、黑体” （2）修改目录样式 如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样；如果要分别对目录中的标题1和标题2的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。 自定义目录样式（修改目录样式）： 样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距 操作步骤： 将插入点置于目录中的任意位置； 插入?引用?索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在“格式”框中选择“来自模板”。 单击“修改”按钮，打开样式对话框； 在样式框中选择目录1，单击“修改”； 单击确定。 5、插入分节符 我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？ 解决这一问题的关键就是使用“分节符”。 5、插入分节符 在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为3节。 操作步骤： 先将视图切换到“普通视图”； 将插入点放在“目录”文字的前面，选择“插入?分隔符”，选择“下一页”，单击确定。 在“第一章 导论”之前插入一个“分节符（下一页）” 由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页，可在“Abstract”之前插入一个“分页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。 6、添加页眉 1、设置页眉 要求： 封面、摘要和目录页上没有页眉； 从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为论文名称在左侧，章名在右侧；偶数页的页眉为章名在左侧，论文名称在右侧。 在偶数页上插入页眉： 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”； 在格式工具栏上选择“两端对齐”； 插入?域，在“类别”中选择“链接和引用”，在“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选择“标题1”。 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名”列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号”复选框，单击确定。 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入?域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名”中选择“Title”，单击确定。 （2）修改页眉的样式 页眉的样式是WORD提供的内置样式。 例题： 改变页眉底端默认的单实线。 操作：在“样式和格式”?”请选择要应用的格式”?修改?格式?边框和底纹?线型 （3）调整页眉的位置 通过预览发现，页眉的位置距页边距上端较近，需要进行适当的调整。 将插入点置于论文正文所在的节（第三节）； 打开“页面设置”对话框，在“版式”的“距边界”区域中，适当调整“页眉”列表框中的数字。在“应用于”中选择“本节”。 7、添加页脚 （1）插入页码 要求： 封面无页码； 目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为： 1、2、3、…，起始页码为1。 断开所有奇偶页中第1节、第2节、第3节之间的页脚链接，使“与上一节相同”字样消失。 （2）添加文档作者 在论文正文的页脚中间添加文档作者。 将插入点定位在论文正文所在“节”上； 进入页眉页脚之间的页脚链接，将插入点移到页脚处； 断开本节与前节之间的页脚链接，使“与上一节相同”字样消失。 在奇（偶）页页脚上插入文档作者。方法：在格式工具栏上单击“居中”。在“域”对话框中，在“类别”选择“文档信息”，在“域名”选择“Author”选项。 6、进一步设置不同的页面格式 （1）自定义Word样式 导论、结束语、参考文献、致谢等名称和章名一样，应该出现在目录中，但又不带有章节编号，可为这些名称专门定义一个样式。 自定义Word样式，要求：样式基于“标题1”新建样式，新样式的名称为“导论”，并将“导论”样式应用于导论、结束语、参考文献、致谢等名称。 （2）重新设置文档中的“域” 例题1：将封面单独设置为一节，将目录之后的内容分为3节。 例题2：使“导论”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的页眉中具有不同的章