行政部电脑文管理技巧.pptVIP

电脑文档管理 主讲：龙逸凡 2013年6月16日 1 . 分类 4. 整理 1.1 磁盘分类 4.1 定期整理 1.2 文件夹分类 4.2 文件迁移 2. 结构 5. 搜索 2.1 文件夹逻辑 5.1 基本方法 2.2 数量和结构 5.2 搜索技巧 3. 命名 6. 安全 3.1 文件名格式 6.1 加密 3.2 文件命名技巧 6.2 备份 【目录】 * 一、 分 类 1 硬盘分类 硬盘分区： 分区的数量要合理 分区的大小要适中 硬盘分类： 区分工作与私人 区分文档的类型 注：重要的文档不要存在C盘；硬盘名称、图标可更改。 2 文件夹分类 文件夹分类： 按文档内容分类 按文档性质分类 文件夹管理技巧： 添加说明 更改图标 发送快捷方式到桌面 * 二、 结 构 1 【文件夹结构的逻辑】 如何分类更利于文件管理 哪种分类的先后顺序更有利：先类别后年份，还是先年份后类别 【文件夹数量与层级】 数量不宜过多 层级不宜过深 【建立文件夹的结构文档】 可使用tree命令来完成。具体方法： 假设要建立E盘“工作文档”文件夹的结构文档