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再谈电子档案管理存在问题及有效的措施 　　摘 要：随着时代的发展，电子信息技术和互联网技术广泛的应用，电子档案已经成为了一种新型的档案管理形式。但是电子档案在管理过程中存在诸多问题，这就要求我们认真分析电子档案的自身特点和当前电子档案的管理实际，制定有效的管理措施，全面做好电子档案管理工作。 　　关键词：电子档案;问题;措施 　　1 概述 　　 电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 　　2 电子档案特点 　　2.1 信息的非人工识读性 　　 使用磁介质和光介质的电子档案采用的是数字代码，只用借助计算机解码，才能转换成认可识读的信息。 　　2.2 信息存储的高密度性 　　 无论是光盘、磁盘，还是磁带，其储存量远远高于以前的信息存储介质，这种存储信息的高密度性大大减少了档案的存储空间，利于档案的存放。 　　2.3 信息和载体之间可分离性 　　 纸质档案的内容和载体是不可分割的整体，如墨迹必须依附于纸上才能形成文字或图形。电子文件则不然，其信息转变成以二进制码存在的电子形式储存的，电子档案的信息载体间是可以转换的，可以在不同的计算机间传递，也可以在不同的载体间进行复制。 　　2.4 系统依赖性 　　 电子档案信息是以二进制码存在的电子形式储存的，要识读信息必须依赖特定的系统，即产生对系