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宏达贸易公司应收账款管理存在的问题与对策 随着市场经济的发展，商业信用的推行，企业应收账款数额普遍 明显增多，应收账款的管理己经成为企业经营活动中日益至关重要的 问题。企业应收账款管理一方面有利于扩大企业生产管理经营，另一 方面也可能造成企业经营困难。本文以宏大贸易公司为例，分析该公 司应收账款管理存在的问题，并提出解决的对策。 一、应收账款管理的概述 应收账款是指企业在生产经营过程中因销售商品或提供劳务而 应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。应收账款是企业流动资产 的重要组成部分。企业在平时的销售当中提供商业信用，采用赊销、 分期付款等销售方式，这样一来的话企业就能扩大销售，增加利润。 但是同时也带来了不良的影响。一方面企业应收账款的增加会导致更 多的呆账、坏账。另一方面企业的应收账款增加又会导致企业的资金 过多被占用，造成企业严重的经营亏损。 宏达贸易公司成立于1988年，经营范围涉及机械产品、电视和 空调产品、电力设备等方面，宏达电器股份公司于1994年3月上市。 公司以彩电作为主要产品，在我国市场中占领着突出的地位。在1997 年，宏达贸易公司通过实行彩电大幅度降价的措施，再次确保了在我 国彩电市场的领先地位。然而，随着宏达贸易公司的迅速发展，其应 收账款也迅速增加，并逐渐出现了应收账款管理的危机。这给宏达贸 易公司带来了诸多不良的影响。企业应收账款的增加不但导致宏达贸 易公司坏账准备的不断增加，又导致了宏达贸易公司的资金过多被占 用，从而引发了严重的经营亏损。 二、宏达贸易公司应收账款管理存在的问题 （一） 应收账款不断增加，应收账款周转率不断下降 从1996年开始，宏达贸易公司的应收账款不断增加并引发了 一 系列不良影响。1995年，宏达贸易公司的应收账款为1900万元，占 资产总额的0.3%，然而在2003年，短短的8年时间，丼应收账款竟 上升到50亿元，占资产总额的比例也上升了 23%。随着应收账款的 逐渐增多，宏达贸易公司的现金流量净额也出现巨大的反差，1999 年到2002年，现金流量净额从30亿元下降到了-30亿元。除此，宏 达贸易公司的应收账款周转率也呈现出下降的趋势。从1999年到 2005年，其应收账款周转率由4. 67%逐渐下降到1. 09%o （二） 应收账款账期长 宏达贸易公司应收账款的账期和坏账率水平远远高于世界的一 些发达国家水平。事实上，宏达贸易公司己对美国进口商KR公司超 过1年期的应收账款提取了高达9000万元的坏账准备，这极大影响 了宏达贸易公司的盈利能力。并且，2004年年末，宏达贸易公司对 南方证券委托国债投资余额1. 828亿元计提Y全额的减值准备，净利 润只存60⑻多万元。若以2003年的净利润2. 6亿元为标准，宏达贸 易公司相当于背负了 10亿的债务，这使得宏达的股价跌落了将近 30%，损失巨大。 （三） 坏账在应收账款中占据比例较高 企业应定期或于每年年末全而检查应收款项，对各项应收款项可 能发生的坏账金额进行精确的预计，并对没把握收回的应收款项进行 计提。宏达贸易公司的赊销比例虽然较小，但是坏账的比例较大。截 止至2004年年末，宏达贸易公司匕计提的坏账准备金额巨大，以致 面临着重大的亏损。宏达的最大债务人是美国进口商KR公司，其应 收账款金额累计达38. 38亿元，占应收账款总额的比例为96. 4%，预 计计提的最大坏账准备金额可达3. 1亿美元，应收账款达27. 75亿元， 占资产总额18.6%。 （四） 应收账款缺乏管理和右效的监督 目前，国内一些企业对应收账款的管理制限于数量，而对其账龄、 应收账款成本、客户信用等级等资料不予计算分析，使得账龄超过三 四年的应收账款大有所在，甚至使得某一个债务人的应收账款所占比 重过高，而公司的监事会报告或会计师事务所的财务报告并没有及时 对此做出特别提醒。宏达贸易公司2002年年度报告显示，公司应收 账款高达42. 2亿元，而美国进口商KR公司是最大的债务人，对KR 公司的应收账款高达38. 3亿元，虽然净利润共计1. 75亿元，而经营 性现金流量却为-29. 7%，首次出现了负数。2⑻3年年度报告显示， 应收账款上升至49. 85亿元，KR的应收账款达44. 46亿元。同时， 公司的存货高达70多亿元。然而，财务报告却未对此作出特别提醒。 三、宏达公司加强应收账款管理的对策 （一）强化应收账款的日常管理 注重合同管理。公司除现金收入之外的供货业务都必须签订合 同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定，特别是付款形 式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确，并且将合同备 份于信用管理部门及财务部门，以利于对销售合同的执行、跟踪、检 查，并能起监督和预警作用。 建立赊销申报制度。公司财务部门或信用部门要对应