EXCEL使用技巧-培训.ppt

Excel培训 一、excel表格常用基本操作 二、常用函数的使用 三、现场提问？ Excel是我们工作当中常用的表格软件。因此我们需要学习如何把Excel用得更有效率？更方便？更快捷？使我们在工作当中轻松，简单，效率！因此excel简单技巧运用尤为重要，目前excel的使用技巧很多，下面我向大家介绍几个快速、常用的Excel使用技巧。 Excel 常用符号的使用 常用特殊符号有： * ？~ $ Excel所支持的通配符包括两个，星号“*”和问号“？” * ： 可代替任意数目的字符，可以是单个字符、多个字符或者没有字符。 ？：可代替任意单个字符。 如：123456这个数字用*代替即 *345* ，而用?代替为 ??345? 通配符主要用于查找替换和函数使用。 ~ ：波浪号，对于我们主要用于将单元格内含*号的值进行替换 如对 规格：8*2000*6000的规格，需替换成8×2000×6000，如用下图所示： 其结果为×，需要替换成我们所需要的8×2000×6000，使用此符号即可： $ ：固定引用符号。 单元格引用分为绝对引用、相对引用和混合引用。比如在单元格B1中： 1、输入=A1，这是相对引用，当被复制到其他单元格时，始终引用与公式所在单元格左边一个单元格（即A1相对于B1的位置）； 2、输入=$A1，行相对列绝对混合引用，横向复制公式不会变化，竖向复制公式时，行号会发生变化，比如复制到C2时，变为=$A2； 3、输入=A$1，行绝对列相对混合引用，竖向复制公式不会变化，横向复制公式时，列标会发生变化，比如复制到C2时，变为=B$1； 4、输入=$A$1，绝对引用，横向竖向复制公式，都不会变化，始终引用该单元格。 我们可以把$符看成是一把锁，放在列标前面，就把列标锁住，放在行号前面，就把行号锁住。 ：连接符 ，在中文中的含义对应的是“和”的意思，如A和B 在excel中即用AB表示。 ““ ：此符号需大写下””双引号，主要用于函数的字符引用。 强制换行符 在单元格中输入的内容，有时需要在指定的位置换行输入，这里就需要输入一个换行符，怎么输入呢？我们可以在换行的位置按alt+enter键（回车键），就可以完成换行输入了。 但有时我们需要把强制换行符给替换掉，恢复一行显示，这时候我们再用alt+enter输入就不灵了，因为在查找替换窗口中是无法这样输入换行符呢，这时我们可以按ctrl+j组合键，就可以输入一个看不到的换行符了，然后在替换栏不输入，点击替换即可。 快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表 的名字，然后单击工作表进行切换。 插入任意多空行 当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。 你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。 两列互换 在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。 按左键不松拖动到B列前 完成 批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。 同时查看一个excel文件的两个工作表 视图 - 新建窗口 设置重排窗口 排列方式 重排后效果 一个=号完成excel多列合并成一列 如下图所示的表格中有4列数据（可以有任意多列），现要求合并成一列显示。如下图所示。 操作步骤： 1 在A6单元格输入公式=B1，如下图所示。 2 复制A6的公式到A6:B21区域，如下图所示。 复制完后你会发现多列的数据已全部显示在A列中 ，剩下的工作就是把公式转换成数据，删除B：D 列即可。 插入表格 在excel表中，将鼠标点击放在需要插入的区域，点击插入—表格，如下图所示： 出现： 如区域首行单元格是标题，点击表包含标题，如没有则不点击，然后点确认。 可以对表格内容数据进行删除重复值、汇总、选择不同的表格样式 如果不想在表格中处理数据，则可以将表格转换为常规区域，同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时，可以删除表格。 数据分列 当我们用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，事后想再改变的话，非常麻烦，这里教给大家一个小技巧，可以快速分列。 首先按平时输入一段文字。然后选定所要分割的数据区域（如图一）。 图一