宁波天伟汽车部件有限公司单证审核优化方案设计说明书毕业论文（设计）..docVIP

宁波天伟汽车部件有限公司单证审核优化方案设计说明书 当前国际贸易迅猛发展，商品交易数量、品种和金额等不断扩人，多数的进出口贸易都是由经办国际结算 业务的银行，通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式淸算国际间的侦权、侦务，从而实 现贸易的最终完成。由此UJ见，单证作为一种贸易文件，它的流转环节就构成Y贸易程序。单证T作贯穿丁?企业 的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作呈大，时间性强，涉及面广，除丫外贸公司N部各部门之间的协作配 合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方而的联系， 环环相扣，互冇影响，互为条件。木文介绍丫外贸单证的工作程序，同时提出本方案设计任务耍解决的问题。针 对提出的问题，对各类不同单据的审核要点进行分析，最后根据分析进行总结性评价。 关键词：审核；单据：信用证 1引言 外贸实际业务中，当出口商按照合同或信用证的要求制单后，通常会在向银行 交单前对所有的单据，包括对单据的名称、内容及份数，做一次全面、细致的审核, 以便确认单据的合格性、确保收款安全。信用证屮的指定银行为避免差错、减少风 险，特别是防止开证行的借口拒付，在承担议付、承兑、即期付款或延期付款的责 任之前，同样必须审单。开证行和开证申请人收到单据后，为确保自身安全，应进 行严格审单。信用的受益人为保证收款，也必须对银行的审单标准、审单耍点有一 定的了解。 木人现在一家外贸公司实习，主要工作岗位是一名单证员。单证工作一般分为 三个环节，分别是制作、审核和提交。而本人的工作职责是缮制发票、装箱单、报 关单等报关所需的各类单据；对发现冇差错的单证提出错误并修改，改完后再次审 核；审核无误后，分理出结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署；记泶好各个业 务科进出口单证；在规定的时间内向议付银行提交全套单据。在一般人看来，单证 在整个外贸行业中是最简单的工作。可正是这个简单的工作，在外贸中起着非常重 耍的作用。例如：制作单据不仔细，尤其是制作发票的不仔细，会导致那些依据发 票所填写的单据全部失效。再如：如果出口商在提交单据到银行前审核不仔细，即 使是提单上收货人地址一个字母的错写或漏写，也会使其在银行审核时不能顺利通 过，随之而来的就是对单据的再次修改、审核和提交，而后面的工作流程也同时受 到了影响。因此单证这个看似简单的工作，其实是不容忽视的。正确的制单、审单 和提交对于企业的影响是毋庸置疑的。 而本人认为单证审核不但可以考验一个新人对于专业知识的掌握程度，还能使 他养成工作耐心、仔细、认真的良好工作作风，对自己以后的成长是十分有好处的， 而且现在社会上需要的也可以吃苦耐劳，全面发展的复合型人才。 2设计任务分析 根据实习或工作岗位的特点与要求，以及上述引言中所明确的本次设计的目的， 完成单证审核方案设计任务要解决以下几个问题： 单证审核的内容包括哪些？ 单证审核的主要单证包括哪些？ 主要单证的审核要点 汇票的审核要点； 发票的审核要点； 提单的审核要点。 其他单据的审核要点 保险单的审核要点； 产地证的审核要点； 重量单/证书的审核要点； 包装单的审核要点； 检验证书的审核要点。 审核单据时需要注意哪些事项？ 3方案初选 对于解决外贸公司的审证问题，本人设计了以下两个方案，以供分析和讨论： 方案一 耍想正确的审核各类单证，首先要从根本上了解各类单据的不符点。只有 了解不符点是怎样的，才能在审核单证时发现并避免同样的错误发生。 审核单证无非就是检查单据的份数、日期、各类条款等。审证时应该认真 仔细，避免错误产生。越是细小的地方，越需要仔细检查、核对是否正确。 针对审核出现的问题，要及吋进行修改，并再次审核，最后提交银行审单。 方案二 审核单证采用纵横审单法：即先将信用证从尖至尾的看一遍，对于其屮提 到的单据做一下记号，以确保提交单据时是齐全的，份数是正确的。 根据信用证中对单据的耍求，逐一对提到的单据进行审核，以确保“单证 一至文”。 上述审核结束后，再以发票为中心，与其他单据进行核对，特别是在日期 和商品描述等这些共有项目上要审核得尤为认真、仔细，做到“单单一致”。 在审单的过程中，每发现一个不符点，应立即做一下笔记，注明“改”、 “加”、“补”等字。每修改一个不符点，就把相对应的不符点划去，全部划去后, 单据才可交至银行审单。 以上两个方案，在目的上并没有产生太多分歧，他们的目的都是解决同一个问 题。但在实施上本人认为第二种方案的准确率较高。 首先，第一种方案属于比较传统的方案。它的前提是单证员对于各种单据的不 符点非常熟悉。这就要求单证员要有一定的工作经验，但在实际工作中，公司招收 的单证员不一定是有工作经验的。在这种情况下，就需要有一种方法，它可以让即 使是没有工作经验的单证员也能处理