如何提高高校人事秘书管理工作水平..docVIP

如何提高高校人事秘书管理工作水平 随着国家的快速发展，加快了对高层次人才的迫切需求 这就要求高校必须加快对高等教育的综合改革步伐，以适应 高校内涵式发展需要。这也迫使新一轮高校人事制度改革被 提上教育综合改革日程，使人事管理工作发生巨大变化，工 作重点也发生巨大转变，高校人事工作将发挥越来越大的重 要作用。为进一步建设现代大学管理制度，完善大学内部治 理结构，以人为本的管理机制体现了人事秘书的职能作用， 人事工作将成为高校综合管理工作的重中之重。 人事秘书是高校人事管理中最基层的工作人员，是高校 综合行政管理工作必不可少的重要组成环节，是学校和学院 人事工作紧密联系的关键纽带，必须捋顺本职工作内容、职 责，在开展工作的同时，提高工作能力，得到单位教职工的 认可。其宗旨是更好地服务于校人事处、学院，以便更大限 度地调动学院教师的工作积极性，提高学院及高校人事管理 工作职能。 一、人事工作宗旨 高校学院人事秘书是任职在学院院办，听从校人事处的 领导，在学院人事主管领导的工作部署和指导下，全权负责 各项人事管理的事务性工作的专职人员。人事秘书的服务工 作与教职工的切身利益联系较紧，自身应在工作中树立主人 翁意识及人事服务意识，积极主动地了解日常的人事工作信 息，有目的、有计划地对广大教师进行人事方面的服务，始 终树立“服务第一”的理念，用无私的工作态度服务于本职 工作，夯实基础，促进学校人事管理工作的发展。 高校学院人事秘书，首先要树立以人为本的管理理念和 优良的服务作风，兢兢业业，做好领导秘书，认真完成领导 交办的全部工作，积极主动地了解各类人事信息。例如，工 作内容变动、职称变化、个人信息更新等，做到实时更新、 存储，为领导提供精确的数据信息，为各项统计工作提供准 确的数据支持，为学院的重大人事调整等工作提供行之有效 的参考。其次，在日常工作中，秉承为全体教师服务的宗旨， 在按时按要求完成各项工作的同时，注意教师对人事工作开 展的感受。由于人事工作多数涉及教师的切身利益，这就要 求在公开化、透明化的工作中，考虑教师的合理本利益诉求， 并将教师需求第一时间反馈给学院、学校，设身处地地为教 师着想，解决他们工作中涉及人事工作的难题，为创造良好 的工作氛围做出努力。最后，服务校人事处。在时间节点内， 完成好校人事处下达的全部工作指令，综合协调校人事处与 学院基层的工作关系，建立健全人事制度，夯实基层工作基 础，为人事工作顺利开展添砖加瓦。 二、人事工作职责 从工作内容上看，人事秘书工作千头万绪，涉及面广， 作为高校学院人事秘书，既要关注在职教师的全面工作，也 要负责退休教师的各项工作，积极主动了解学校人事工作动 态，浏览学校门户网站，关注邮件的相关新工作，准确判断 邮件所涉及的单位及个人，及时传迗，保证学院教师第一时 间了解掌握学校最新的人事会议精神、文件、通知及工作安 排。 按照校办、人事处、离退休工作处等单位下迗的各项工 作要求，在主管院长的领导下，人事秘书要做好在职及退休 教师的相关工作，按时完成各项人事工作任务。人事秘书的 工作职责主要如下：准确无误地做好全院教职员工工资薪级 等核对、晋升及发放工作；熟知院内机构设置、教学和管理 设岗、人员变动、各类人员兼职等情况；负责教职工个人基 础资料的收集、存储、更新等具体事宜；组织做好各类人员 调进、调出、转正、定级、辞退工作；经各级负责人审批后， 具体办理请假事宜；负责教师职务职称评聘、定级、兑现等 工作；做好人员出国登记，教职工出国材料的整理、上报; 教职工评优、评奖材料的整理、上报；做好博士后的各项管 理工作，进站、出站的管理，博士后流动站评估材料的整理； 具体负责退休人员管理工作，办理教职工退休事宜；随时了 解教师身体状况，做好医疗保险工作，完成门诊医疗补助、 大病补贴、异地、慢性病等报销工作；组织退休职工参加学 校离退休工作处的给老寿星祝寿、金婚、新年大型文艺演出 等活动；召开退休教职工座谈会，看望退休老教师，慰问生 病的离退休人员；利用计算机进行有关的文档处理、信息统 计和发布、传递工作；承担学院领导交办的其他工作，配合 机关其他岗位的工作。这方方面面的工作不是一成不变的， 随时会有新的文件精神和工作要求，需要我们掌握全体教师 情况，满足日常工作需要，准确按时完成相关工作。 三、人事工作作用 院系人事秘书是高校人事管理工作体系中的最基层部 分，是人事工作顺利实施的最核心一环，具体执行学校下迗 的各项人事工作任务，至始至终参与各项人事工作的全部的 具体流程，为相关部门及人员提供完整的人事数据支持。人 事秘书是人事管理工作的纽带和桥梁，应明确工作性质，恪 守服务领导、服务教师的工作原则，把握好人事秘书性质的 两重性，不但做好校人事处、学院领导的秘书，更要做好学 院教师的人事秘