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实现办公自动化的工具 1.硬件类 2.软件类 硬件类 硬件，是由许多不同功能模块化的部件组合而成的，并在软件的配合下完成输入、处理、储存、和输出等4个操作步骤。另外，还可根据它们的不同功能分为5类。1. 输出设备（显示器、打印机、音箱等）2.输入设备（鼠标、键盘、摄像头等）3.中央处理器4.储存器（内存、硬盘、光盘、U盘以及储存卡等）5.主板（在各个部件之间进行协调工作、是一个重要的连接载体） 1. 输出设备 1.1 显示器 显示器（display）通常也被称为监视器。显示器是属于电脑的I/O设备，即输入输出设备。它可以分为CRT、LCD等多种。它是一种将一定的电子文件通过特定的传输设备显示到屏幕上再反射到人眼的显示工具。 1.2打印机 打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多。 1.3音响 音箱是整个音响系统的终端，其作用是把音频电能转换成相应的声能，并把它辐射到空间去。 2.输入设备 2.1鼠标 鼠标：是计算机输入设备的简称，分有线和无线两种。也是计算机显示系统纵横坐标定位的指示器，因形似老鼠而得名“鼠标”（港台作滑鼠）。“鼠标”的标准称呼应该是“鼠标器”，英文名“Mouse”。 2.2键盘 键盘：用于操作设备运行的一种指令和数据输入装置。也指经过系统安排操作一台机器或设备的一组功能键（如打字机、电脑键盘）。 3.中央处理器 中央处理器（CPU)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心和控制核心。主要包括运算器（ALU）和控制器（CU）两大部件。此外，还包括若干个寄存器和高速缓冲存储器及实现它们之间联系的数据、控制及状态的总线。它与内部存储器和输入/输出设备合称为电子计算机三大核心部件。 4.储存器 用于暂时存储或者长期存储数据的电子、磁、激光、化学等产品的统称。计算机中一般包含 ROM、RAM、硬盘、光盘以及附带驱动器等。 也用来指称某些产品专用存储设备。例如火箭燃料、核燃料、核武器、炸药等易燃易爆易挥发等物质的专用存储设备。 5.主板 主板，又叫主机板(main board)、系统板(system board)或母板(motherboard)；它安装在机箱内，是微机最基本的也是最重要的部件之一。 主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，一般有BIOS芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指示灯插接件、扩充插槽、主板及插卡的直流电源供电接插件等元件。 办公软件类 最常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和 金山公司的WPS。 1.微软Office 微软公司1993年推出微软Word 5.0，1997年推出办 公自动化软件包Microsoft Office 97，1999年推出 Microsoft Office 2000，2001年推出Microsoft Office XP，2003年推出Microsoft Office 2003，而 今Microsoft Office 2007已经问世。随着新版本的不 断推出，Microsoft Office的功能越来越强大。 Microsoft Office Word Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 2007也支持一个基于XML的格式。它适宜Windows和Mac平台。 Word文档的编辑、排版及格式重用 Microsoft Office Word 2003（以下简称Word）具有强大、完善的字处理及图文混排功能，其主要特点有：所见即所得、支持多种显示方式、具有丰富的表格处理功能、支持图文混排功能和不同文档格式自动转换等。 文档排版是对文档中的文字、表格、图形等对象的格式进行设置，分为三个层次，依次是字符排版(或称字符格式化)、段落排版(或称段落格式化)和页面排版(或称页面格式化)。 文档排版中采用格式重用技术可以提高排版效率，保证文档格式一致性。Word提供了多种与格式重用相关的功能，如格式刷、样式和模板等。 Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、Star Office和Corel Quattro