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成本中的材料更明晰 ERP的成本管理中不论是专用材料还是共用材料,材料耗用量都很明晰的反映出来,较之手工方式更明细,因此可以直接去存货核算中查询该材料的领用情况,分析成本升高的原因。而手工情况下在材料品种比较多时只能按类反映,比较粗放,不利于分析成本。 计划成本中的材料明细可以随时更新为最新成本 ERP的成本管理中可以按照材料成本项目涉及到的明细随时更新最新的实际成本,使计划成本中的材料价总是接近真实的价格,更有利于成本分析. 成本分析功能更灵活方便及时 成本管理中成本分析可以随时进行本月与上月、本月与年初、本月与去年同期成本进行比较;也可以随时与计划成本进行比较;甚至在试算出一些产品的成本后就可以进行成本分析。成本数据还可以扩展到销售环节,可以在接单时进行销售毛利的预测。 ERP2应用-重点应用2 U8成本管理培训 成本管理解决的最大问题 计划成本在实际工作中的作用 目前客户使用现状分析 ERP中成本管理与手工核算的主要区别 目前成本管理中的弱项 如何能顺利的使成本管理上线 成本管理概况及关键名词解释 首先需要解决的是需求问题 是满足现有的成本核算模式还是需要通过ERP实现成本管理,这方面要看企业决策层的态度,如果企业是从及时查询成本数据,各部门共享成本数据,方便进行成本分析等方面考虑问题后判断和取舍,而且企业决策层的态度坚决,那么上线就快. 考虑各种库存单据录入是否规范 各种库存单据(主要包括领料出库、成品入库)中专用材料能否准确的指定到某个产品上,这将直接影响到自动归集专用材料的准确性;单据中的出库类型是否能实现有效的控制,这将直接关系到领料数据归集到成本管理中,避免人为调整数据;单据录入的相对准确性,单据录入准确性很差时会增加反结帐的次数,这样就降低了成本管理的效率。以上问题的解决会使成本管理使用效率提高。 企业是否很在乎成本管理中的报表显示格式问题 对于成本管理中的报表企业是否很在乎显示格式,如果特别在意且代理商没有二次开发能力,那么就需要慎重些,否则项目不容易交付。如果不太在意显示格式,那么项目的风险就小多了。这方面最起码要得到中层的认可。 如何能顺利的使成本管理上线: 进行基础设置 基础设置包括很多内容,这些基础设置是否有专人负责,资料是否齐全,是否能在正式上线前准备好都直接影响到成本管理的正常启动.这些基础设置主要包括:项目目录、产品结构、定义分配率和分配范围、录入期初余额等。 进行操作培训 除了对成本管理模块的操作培训外,还应该进行库存系统如何适应成本管理方面的培训,如:领料单生成时项目编号的录入方法、生产批号的录入方法、哪种情况录入项目编码而哪种情况不能录入等,包括存货核算记帐和期末处理方式改变的培训、总帐哪些凭证必须在进行成本核算前进行记帐等。 确定企业成本管理的核算范围 对于成本管理来说一般的企业只核算成品的成本,在制品(或半成品)一般不核算成本。这里为慎重起见要与客户方确定成本核算的范围,这将决定了产品结构如何建立和库房如何设置的问题,也与如何进行领料和成品入库操作有关。 如何能顺利的使成本管理上线: 在制品需要入库但不需要计算成本的设置 当在制品需要入库但不需要计算成本时,需要建立一个库房,如:半成品实物库,该库房的“记入成本”前不打勾,这样所有不需要计算成本的在制品出入库都通过该库房办理手续,也就满足了实物管理的需要。 在制品需要入库也需要计算成本需要注意的问题 当在制品需要入库且需要计算成本时,除了在物料清单中的供应类型为“领用”或“直接供应”外,还需要在项目目录中建立与在制品对应的项目目录,另外还必须能保证在领料单中实现按各在制品分别领用专用材料,无法实现这一点在制品的成本中将无法确定料费,计算出的在制品成本也是虚的。 如何能顺利的使成本管理上线: 部门档案 选项 物料清单 定义产品属性 制造数据录入 定义分配率 定额管理 定义费用明细与总账接口 建账期初余额 定义成本中心 记账 卷积运算 分析/报表 成本核算标准操作流程 供应链数据转入 财务数据转入 成本数据录入 成本管理设置主要步骤说明 1、产品结构:首先与技术部门合作建立产品结构,在产品结构中特别注意“领料部门”、“供应类型”的定义。 2、项目目录:确定项目目录,并且培训相关人员在单据中如何录入项目编码。 3、成本中心:需要归集生产费用的部门在成本中心中建立关联。该产品结构中的部门要与该成本中心相匹配,否则无法在成本管理中计算成本。 4、定义分配率:定义各种间接费用的分配率,如果涉及到产值等作为分配率指标时不仅需要定义分配率公式还需要在存货档案中进行相关的数据录入。 5、定义分配范围:定义共用材料、直接人工、制造费用等的分配范围
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