什么是办公自动化-精品·公开课件.pptVIP

什么是办公自动化？ 把计算机技术、通讯技术、信息技术和软件科学等技术及现代办公设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，以提高工作质量、工作效率和改善工作环境而构成的服务于某一目的的人机信息处理系统。 办公自动化系统构成 收发文管理 会议管理 个人管理 电子邮件 档案管理 远程办公 …… 学习目标 掌握常用办公软件的基本使用方法和办公实用技巧 Word Excel PowerPoint Outlook 了解使用计算机实现办公过程的自动化。 讲座安排 Word 基本使用方法介绍； Word长文档排版方式和办公实用技巧； Excel基本使用方法介绍 Excel办公常用操作介绍； 如何用PowerPoint制作内容丰富的幻灯片 outlook使用技巧 第一讲 Word 2003概述 Word是目前最流行的基于Windows窗口环境下的字表 处理与编辑排版软件，它秉承了Windows友好的图形用户 界面， 具有操作方便、图文并茂、所见即所得等一系列 优点。本节以Word 2003为蓝本，讲述Word的各种功能及 操作方法。 1．Word 2003的特点 (1) 文档管理 (2) 编辑功能 (3) 模板、向导及样式 (4) 图文混排 (5) 表格处理 (6) 传真、电子邮件与Web Word的强大功能 强大的文字录入排版的功能；